Homedy chưa tìm được bất động sản nào liên quan đến bộ lọc của bạn!
Có thể bạn quan tâm
Sàn Văn Phòng 50m2 giá chỉ 7 triệu/ tháng tại 11b,ngõ 1 Quan Nhân
- 7 Triệu/tháng
- 50 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quận Thanh Xuân - Địa chỉ văn phòng với đầy đủ tiện ích
- Thỏa thuận
- 10 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cho thuê văn phòng Khuất Duy Tiến, diện tích 60 m2. phòng sàn thông, mặt tiền rộng
- 10 Triệu/tháng
- 60 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cho thuê văn phòng Trung Hòa Nhân Chính - Diamond Flower Hoàng Đạo Thúy
- 400 Triệu/tháng
- 1000 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Dịch vụ Văn Phòng Khởi Nghiệp Giá Rẻ - Sẵn Phòng 3 - 5 Triệu Tại Quận Thanh Xuân
- Thỏa thuận
- 15 - 40 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cho thuê văn phòng Nguyễn Xiển, 50m2/ tầng, sàn thông lô góc
- 8 Triệu/tháng
- 50 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Hot! Siêu phẩm độc quyền cho thuê tại Lê Văn Lương VP 224m2 giá chỉ 65tr/tháng
- 65 Triệu/tháng
- 224 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Văn Phòng 100m2 cho thuê siêu rẻ Full đồ Tại Nguyễn Trãi
- 13 Triệu/tháng
- 100 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cho thuê văn phòng 40m2 chính chủ tại mặt phố Nguyễn Xiển - Thanh Xuân, có sàn gỗ và rèm, ô tô free
- 7 Triệu/tháng
- 40 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cho thuê văn phòng 40m2 tại mặt đường Nguyễn Xiển - Thanh xuân, để ô tô miễn phí
- 7 Triệu/tháng
- 40 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cho thuê văn phòng Khương Đình, sàn 90 m2, lô góc 2 mặt thoáng, sàn thông đẹp
- 13 Triệu/tháng
- 90 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Văn phòng trọn gói Quận Thanh Xuân - Hà Nội giá 3Triệu nội thất cơ bản
- 3 Triệu/tháng
- 25 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Văn Phòng cho Lô góc siêu đẹp,mới đi vào hoạt động phố Lê Văn Lương
- 15 Triệu/tháng
- 60 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cho thuê văn phòng tại dự án Stellar Garden, 35C Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội
- Thỏa thuận
- 200 - 2000 m2
- quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cho thuê văn phòng tại tòa nhà Times Tower, 35 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội, liên hệ
- Thỏa thuận
- 200 - 500 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cho thuê văn phòng mặt bằng thương mại tại dự án Golden Land- 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
- 50 - 300 Triệu/tháng
- 200 - 1000 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Cho thuê văn phòng quận Thanh Xuân - Hà Nội giá 400 nghìn/m2/tháng
- Thỏa thuận
- 200 - 2000 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Văn phòng tại Lê Văn Lương, Thanh Xuân giá cực rẻ, 60m2, liên hệ chính chủ
- 15 Triệu/tháng
- 60 m2
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Khái niệm cho thuê văn phòng là gì?
Văn phòng là một vị trí, một khu vực nhất định để đặt trụ sở hoặc chi nhánh của một công ty. Tại nơi này sẽ diễn ra mọi hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm làm việc, hội họp, gặp gỡ trao đổi thông tin với đối tác và khách hàng. Tại văn phòng, nhân viên và lãnh đạo sẽ ngồi làm việc cùng nhau.
Cho thuê văn phòng là một thuật ngữ dùng để chỉ một tài sản hay bất động sản mà chủ tài sản đó có thể dùng cho các doanh nghiệp hoặc công ty thuê để làm việc. Trong một tòa nhà văn phòng sẽ có nhiều công ty thuê các khu vực văn phòng khác nhau, với diện tích đa dạng, dao động từ 20m2 cho đến hàng ngàn mét vuông.
Việc chọn thuê văn phòng phù hợp với công ty được xem là bước đầu vô cùng quan trọng cho sự thành công trong giai đoạn phát triển về sau của công ty.
Các loại hình văn phòng cho thuê phổ biến tại Chính Kinh
Văn phòng truyền thống
Văn phòng truyền thống Phố Chính Kinh là không gian khép kín độc lập được sử dụng toàn quyền bởi doanh nghiệp thuê. Đặc điểm của văn phòng truyền thống là cho phép doanh nghiệp tự trang trí nội thất theo thiết kế riêng, đảm bảo sự thoải mái, riêng tư và bảo mật.
Tuy nhiên, văn phòng truyền thống Chính Kinh có nhược điểm là chi phí vận hành cao, và chất lượng dịch vụ thường tập trung vào phân khúc cao cấp như văn phòng hạng A và hạng B. Vì vậy, văn phòng truyền thống thường là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp lớn với nguồn tài chính mạnh, trong khi các doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc startup có thể gặp khó khăn hơn.
Văn phòng hiện đại
Văn phòng hiện đại tại Chính Kinh mang đến không gian làm việc chất lượng với dịch vụ tốt không kém văn phòng truyền thống cao cấp, nhưng lại tiết kiệm kha khá chi phí hàng tháng. Các doanh nghiệp có thể chia sẻ không gian làm việc linh hoạt và chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.
Văn phòng hiện đại Phố Chính Kinh thường thiết kế theo kiểu không gian mở, tạo cảm giác trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp. Đối tượng sử dụng văn phòng hiện đại bao gồm các doanh nghiệp quy mô nhỏ có nguồn tài chính hạn chế, nhân viên làm việc từ xa, không cần sử dụng nhiều không gian chung hoặc freelancer muốn làm việc trong không khí công sở.
Văn phòng ảo (Virtual Office)
Văn phòng ảo (Virtual Office) là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động từ xa hoặc có nhu cầu mở chi nhánh. Văn phòng ảo Phố Chính Kinh cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh, bảng tên, nhận thư từ, bưu phẩm và số điện thoại riêng. Thông tin này có thể được sử dụng trên danh thiếp và chữ ký email.
Văn phòng ảo Chính Kinh không yêu cầu có nhân sự trực tiếp tại địa chỉ đó, nhưng vẫn cung cấp lễ tân chuyên nghiệp để tiếp nhận thư từ, bưu phẩm và chuyển tiếp cuộc gọi. Các tiện ích khác của văn phòng ảo bao gồm sảnh tiếp khách sang trọng, phòng họp, phòng phỏng vấn và chỗ ngồi làm việc. Với văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và tập trung vào công việc kinh doanh mà không phải lo lắng về bảo trì hay trông coi.
Văn phòng chia sẻ (Coworking Space)
Văn phòng chia sẻ - Coworking Space Phố Chính Kinh đề cập đến việc nhiều doanh nghiệp chia sẻ một không gian văn phòng thương mại. Việc chia sẻ không gian này giúp các doanh nghiệp chia sẻ chi phí thuê và các khoản chi phí khác. Doanh nghiệp có thể thuê một hoặc nhiều chỗ ngồi trong không gian chung này, và cũng có thể thuê theo ngày, giờ hoặc tháng.
Không gian văn phòng chia sẻ tại Chính Kinh được trang bị các thiết bị như máy fax, máy photocopy và thiết bị nghe nhìn, cùng với nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Một số văn phòng chia sẻ còn cung cấp các tiện nghi như dịch vụ lễ tân, nhà bếp và phòng làm việc riêng tư.
Căn hộ văn phòng (Officetel)
Căn hộ văn phòng Officetel Chính Kinh là một loại căn hộ đa năng cho phép doanh nghiệp sử dụng không gian làm việc cũng như lưu trú. Căn hộ văn phòng thường nằm trong các khu chung cư cao cấp ở trung tâm Chính Kinh, cho phép doanh nghiệp tận dụng các tiện ích của khu chung cư.
Căn hộ văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp với số lượng nhân sự từ 10 người trở lên và đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp mở chi nhánh ở xa hoặc công ty nước ngoài muốn đặt trụ sở tại Việt Nam.
Những quy định về cho thuê văn phòng Chính Kinh hiện nay
Quy định hợp đồng thuê văn phòng
Quy định hợp đồng thuê văn phòng Phố Chính Kinh là bắt buộc và cần được ký kết giữa bên cho thuê và bên thuê văn phòng. Hợp đồng này là một văn bản thỏa thuận tự nguyện ghi lại các quy định về quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hợp đồng thuê văn phòng sẽ được sử dụng như một căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp.
Thông thường, hợp đồng cho thuê văn phòng Chính Kinh sẽ được lập dưới sự chứng kiến của một bên thứ ba có uy tín như một luật sư. Hình thức hợp đồng có thể thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên. Tuy nhiên, các điều khoản bắt buộc cần được nêu rõ trong hợp đồng, bao gồm:
-
Thông tin chi tiết và địa chỉ rõ ràng của bên cho thuê và bên thuê.
-
Ngày tháng năm lập hợp đồng.
-
Thời gian hết hạn của hợp đồng cho thuê văn phòng Phố Chính Kinh, Thanh Xuân.
-
Diện tích cho thuê, cơ sở vật chất đi kèm và diện tích sử dụng.
-
Chi phí thuê, thời hạn thanh toán, cách thức thanh toán và số tiền cọc.
-
Các hợp đồng dịch vụ khác nếu có.
-
Chữ ký của các bên và người làm chứng.
Quy định PCCC văn phòng cho thuê
Hợp đồng cho thuê văn phòng tại Chính Kinh cần tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC). Văn phòng cho thuê phải đáp ứng tiêu chuẩn PCCC theo quy định, bao gồm việc trang bị hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy đầy đủ và có lối thoát hiểm an toàn khi có sự cố cháy.
Tất cả các hệ thống PCCC phải được kiểm tra và bảo trì định kỳ để đảm bảo hiệu quả và an toàn. Khi lựa chọn văn phòng cho thuê ở Chính Kinh, Quận Thanh Xuân, quý khách hàng cần kiểm tra kỹ các tiêu chuẩn PCCC để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp của mình.
Điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng
Hợp đồng thuê văn phòng Phố Chính Kinh cũng cần tuân thủ các quy định về điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng. Điều này bao gồm:
-
Yêu cầu chứng nhận công chứng cho hợp đồng thuê quyền sử dụng đất.
-
Bên cho thuê quyền sử dụng đất phải nộp một bộ hồ sơ bao gồm hợp đồng thuê quyền sử dụng đất đã công chứng và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Thủ tục cho thuê nhà làm văn phòng
Trong trường hợp doanh nghiệp thuê nhà Chính Kinh của cá nhân để sử dụng làm văn phòng, nếu trong hợp đồng thuê có thỏa thuận bên đi thuê là người nộp thuế thì doanh nghiệp không cần lên cơ quan thuế để kê khai, mà được thực hiện như sau:
-
Công ty có trách nhiệm khấu trừ 5% thuế giá trị gia tăng (GTGT) và 5% thuế thu nhập cá nhân trên số tiền thuê nhà phải trả, đã bao gồm thuế, thuế môn bài.
-
Cá nhân cho thuê nhà tại Chính Kinh làm văn phòng không phải đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ để xuất giao cho công ty.
-
Công ty cũng cần giữ các hồ sơ chứng từ liên quan để tính vào chi phí và trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, bao gồm: Hợp đồng thuê nhà Phố Chính Kinh, Chứng từ thanh toán tiền, Chứng từ khấu trừ thuế và nộp thuế.
Vui lòng lưu ý rằng thông tin trên chỉ mang tính chất thông tin chung và không thay thế cho tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Đề nghị tham khảo luật sư hoặc chuyên gia phù hợp để biết thêm chi tiết và tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn.
Những lợi ích khi có văn phòng chuyên nghiệp ở Chính Kinh, Quận Thanh Xuân
Thuê văn phòng chuyên nghiệp ở Chính Kinh là một lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng. Bạn có thể cân nhắc một số lợi ích của việc thuê văn phòng dưới đây.
Thu hút nhân tài về cho công ty
Không gian văn phòng có thể phản ánh tầm vóc của một doanh nghiệp. Từ bộ phận tài chính đến văn hóa doanh nghiệp đều có thể nhìn thấy qua hình ảnh văn phòng. Các công ty nổi tiếng trên thế giới thường có không gian làm việc đáng mơ ước và thu hút nhiều nhân tài.
- Nâng cao độ nhận diện thương hiệu trên thị trường
Trong thời kinh tế thị trường phát triển, sự đa dạng về nhãn hàng, sản phẩm và dịch vụ giúp người tiêu dùng có nhiều lựa chọn hơn. Điều này thúc đẩy các nhà kinh doanh phải xây dựng thương hiệu uy tín và chuyên nghiệp trong lòng khách hàng. Sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhà kinh doanh là điều cần thiết để phát triển kinh tế.
Mỗi cá nhân và doanh nghiệp cần không ngừng hoàn thiện mình để tồn tại và phát triển. Việc thuê văn phòng chuyên nghiệp ở Chính Kinh là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Đặt trụ sở văn phòng tại các tòa nhà cao cấp có thể nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp và khẳng định thương hiệu trên thị trường và trong mắt đối tác và khách hàng.
- Nâng cao hiệu suất làm việc
Sử dụng văn phòng chuyên nghiệp Phố Chính Kinh giúp bạn tập trung vào chuyên môn và dành nhiều thời gian hơn cho việc phát triển kinh doanh. Điều này giúp tăng năng suất làm việc, quản lý nhân viên tốt hơn và tăng khả năng tương tác giữa các đồng nghiệp và lãnh đạo. Đồng thời góp phần tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp và khoa học, nâng cao năng suất làm việc của toàn bộ doanh nghiệp.
- Tăng khả năng tương tác qua lại
Văn phòng được coi là "ngôi nhà thứ 2" của mỗi thành viên trong công ty, nơi họ ngồi làm việc 8 giờ mỗi ngày và tương tác với nhau. Tuy nhiên, đôi khi chỉ cách một bức tường cũng có thể tạo nên "rào cản giao tiếp" giữa các cộng sự. Do đó, công ty cần có những hoạt động ngoài giờ để phá bỏ những rào cản này và giúp mọi người dễ dàng kết nối, quan tâm và chia sẻ với nhau. Những hoạt động này có thể bao gồm giờ ăn trưa, giải lao và tổ chức sinh nhật cho nhân viên.
- Tạo nên sự hài lòng cho mọi nhân viên
Nghiên cứu cho thấy một đội ngũ nhân viên khỏe mạnh có khả năng trở thành đội ngũ nhân sự xuất sắc. Văn phòng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sức khỏe của nhân viên. Ví dụ, nếu nhân viên có thói quen thức khuya và dậy muộn, việc thức dậy sớm để có mặt tại văn phòng đúng giờ sẽ giúp họ thay đổi thói quen và ngủ sớm hơn vào buổi tối. Điều này giúp họ có tinh thần làm việc tốt hơn khi đến văn phòng.
Cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp
Khi thuê văn phòng ở Chính Kinh, bạn sẽ được sử dụng các tiện ích và dịch vụ chuyên nghiệp như điều hòa không khí, thang máy, Internet tốc độ cao và máy in. Điều này giúp bạn tập trung vào công việc của mình.
- Tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên ở lại công ty
Một văn phòng đẹp và chuyên nghiệp sẽ là nơi mà nhân viên không muốn rời xa. Khi thuê văn phòng Phố Chính Kinh, Thanh Xuân, bạn cần thiết kế sao cho nhân viên cảm thấy thoải mái. Bạn cũng nên tạo ra một môi trường làm việc tốt bằng cách xây dựng một văn hóa doanh nghiệp riêng, khiến nhân viên cảm thấy không nơi nào tốt hơn nơi này.
- Nâng cao tin thần nhân viên với các tiện ích hiện đại
Tạo ra một môi trường làm việc thoải mái sẽ giúp nhân viên cảm thấy muốn gắn bó lâu dài với công việc. Khi thuê văn phòng Phố Chính Kinh, bạn nên chọn những tòa nhà được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng như thang máy tốc độ cao, máy phát điện dự phòng, hệ thống PCCC và điều hoà để nhân viên có thể làm việc trong trạng thái tốt nhất.
- Giảm thiểu sự vắng mặt của nhân viên
Khi bạn đi công tác, có thể bạn sẽ lo lắng liệu nhân viên có đang làm việc khi không có sự giám sát của bạn. Để giảm thiểu điều này, bạn nên tạo một văn phòng làm việc chuyên nghiệp và khuyến khích nhân viên tích cực làm việc.
Những loại chi phí thuê văn phòng ở Chính Kinh mà bạn cần biết
Dưới đây là 4 loại chi phí khi thuê văn phòng tại Chính Kinh thường xuất hiện trong hợp đồng thuê mà bạn cần lưu ý:
Chi phí cố định khi thuê văn phòng
Chi phí thuê văn phòng cố định là khoản chi phí không thay đổi trong suốt quá trình công ty bạn thuê văn phòng tại Chính Kinh theo thời gian trong hợp đồng thỏa thuận. Chi phí cố định này bao gồm:
-
Tiền thuê văn phòng: Giá thuê cố định trong suốt thời gian hợp đồng thuê có hiệu lực.
-
Phí dịch vụ (phí quản lý): Bao gồm các chi phí liên quan đến việc sử dụng dịch vụ và tiện ích được cung cấp bởi tòa nhà văn phòng Phố Chính Kinh. Bao gồm: phí an ninh, lễ tân, vệ sinh, nước trong khu vực WC, chiếu sáng và điều hòa ở khu vực sảnh công cộng, vận hành và bảo trì thang máy, chăm sóc cảnh quan và các khoản phí dịch vụ khác.
-
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Là khoản thuế được tính trên tổng giá trị các dịch vụ và tiện ích được cung cấp.
Chi phí biến đổi theo thực tế sử dụng khi thuê văn phòng
Chi phí biến đổi là những khoản chi phí phát sinh hàng tháng theo thực tế doanh nghiệp bạn sử dụng khi thuê văn phòng ở Chính Kinh, bao gồm:
-
Chi phí đỗ xe cho nhân viên: Đây là khoản phí được tính dựa trên số lượng xe máy và ô tô của nhân viên.
-
Chi phí bảo trì: Bao gồm các chi phí liên quan đến bảo trì các thiết bị, hệ thống trong văn phòng như thang máy, hệ thống điều hòa, điện, nước, vệ sinh văn phòng,...
-
Chi phí điện, nước: Đây là chi phí phát sinh hàng tháng để sử dụng điện, nước cho văn phòng thuê tại Chính Kinh, Quận Thanh Xuân.
-
Chi phí dịch vụ: Vệ sinh văn phòng, bảo vệ, quản lý tòa nhà, sử dụng các khu vực chung như phòng họp, phòng chờ, phòng sinh hoạt chung…
-
Chi phí phát sinh khác: Bao gồm các chi phí liên quan đến thiết kế văn phòng khu vực Chính Kinh, sửa chữa, nâng cấp hệ thống, lắp đặt thiết bị, và nội thất.
Những chi phí chỉ phải trả một lần trong suốt thời gian thuê
Đây là loại chi phí mà doanh nghiệp chỉ cần trả một lần duy nhất trong quá trình thuê văn phòng Chính Kinh. Loại phí này thường có 2 khoản, bao gồm:
-
Chi phí hoàn trả mặt bằng khi hết thời gian thuê và không gia hạn hợp đồng.
-
Chi phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất trước khi chuyển đến văn phòng tại Chính Kinh, Thanh Xuân. Khoản chi phí này thường dao động từ 1 - 5 USD/m2/tháng, tùy thuộc vào loại văn phòng (hạng A, B, C).
Lưu ý: Văn phòng ảo không có các loại phí này.
Chi phí phát sinh bất thường khác
Chi phí phát sinh bất thường này chủ yếu là khoản phí làm ngoài giờ. Đây là chi phí phát sinh khi bạn sử dụng văn phòng ngoài giờ làm việc. Phí này bao gồm tiền điều hòa, tiền điện chiếu sáng khu vực hành lang, tiền nước WC, tiền lương ngoài giờ cho nhân viên vận hành, nhân viên bảo vệ, và thang máy. Cách tính phí làm ngoài giờ tại các văn phòng ở Chính Kinh thường được xác định dựa trên mức giá theo văn phòng hoặc diện tích thuê.
Lưu ý: Các chi phí phát sinh bất thường này thường phụ thuộc vào các điều khoản hợp đồng và thỏa thuận giữa bạn và chủ sở hữu văn phòng.
Một số lưu ý về chi phí thuê văn phòng Phố Chính Kinh, Thanh Xuân
Khi thuê văn phòng tại Phố Chính Kinh dù là hạng A, B hay C hoặc thuê nhà làm văn phòng, bạn nên lưu ý một số điều sau:
-
Thủ tục pháp lý: Bạn cần nắm rõ những thủ tục pháp lý liên quan và hiểu rõ các khoản chi phí phải trả và điều khoản thanh toán trong hợp đồng thuê.
-
Việc điều chỉnh giá thuê văn phòng: Giá thuê văn phòng tại Chính Kinh có thể được điều chỉnh qua các năm dựa trên tình hình thị trường. Các công ty thuê văn phòng dài hạn thường xem xét và điều chỉnh giá thuê sau mỗi khoảng thời gian, thường là sau 2 năm.
-
Xác định diện tích thuê văn phòng: Diện tích thuê văn phòng chuyên nghiệp thường được đo theo ba cách là đo thông thủy (trong lòng văn phòng), cách thứ 2 là đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng Chính Kinh, cách thứ ba là đo theo mép ngoài cửa của tường và vách bao quanh văn phòng.
-
Phương thức thanh toán: Cần thống nhất rõ điều khoản thanh toán với chủ đầu tư, bao gồm phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, và tác động của việc điều chỉnh tỷ giá đến việc thanh toán.
20 Công việc cần làm khi tìm thuê văn phòng mới ở Chính Kinh, Thanh Xuân
Giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng
1. Xác lập yêu cầu thuê văn phòng Phố Chính Kinh
Dựa trên mục đích sử dụng, ngân sách tiền thuê và kế hoạch kinh doanh hiện tại và tương lai của công ty, bạn nên xác lập các yêu cầu về văn phòng mới của doanh nghiệp.
Một yêu cầu thuê thông thường bao gồm các tiêu chí cơ bản như vị trí, diện tích, ngân sách tiền thuê, giá thuê và thời gian thuê.
Ngoài ra, cần lưu ý đến các đặc điểm bất động sản như kết nối giao thông, chỗ đỗ xe, mức độ hoàn thiện, hệ thống điều hòa thông gió, thông tin liên lạc, thang máy, phòng cháy chữa cháy và chất lượng dịch vụ.
Các mốc thời gian như thời điểm muộn nhất phải dời vị trí hiện tại, khởi công làm nội thất, nhập trạch và bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới cũng cần được xem xét.
Cuối cùng, có thể có các yêu cầu khác như công năng văn phòng, phong thủy văn phòng, tiện ích xung quanh và thương hiệu tòa nhà.
2. Lập danh sách chi tiết các công việc
Để thực hiện tốt trong giai đoạn kế tiếp, bạn cần chuẩn bị các danh sách công việc phải thực hiện và dự kiến chi phí cho các nhóm công việc như thiết kế và trang trí nội thất, mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất và trang thiết bị văn phòng. Ngoài ra, bạn cũng cần thay đổi địa chỉ trên mọi giấy tờ và biểu mẫu liên quan, di chuyển điện thoại internet và thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu cần).
3. Bước thứ ba là hình thành nhóm công tác và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận. Điều này cần thiết đối với các doanh nghiệp lớn, có nhiều nhân viên và thuê văn phòng Chính Kinh với diện tích lớn.
4. Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng tại Chính Kinh chuyên nghiệp để trợ giúp. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức để chọn lựa được văn phòng ưng ý nhất. Đáng chú ý là dịch vụ này thường miễn phí cho người thuê.
5. Tiếp xúc và lập danh sách ngắn các nhà thầu thiết kế và thi công văn phòng Phố Chính Kinh, Thanh Xuân. Họ sẽ giúp bạn khái toán chi phí làm nội thất và tư vấn sơ bộ thiết kế bố trí mặt bằng văn phòng ngay trong quá trình cân nhắc giữa các tòa nhà.
Giai đoạn thực hiện thuê văn phòng
6. Tìm kiếm lên danh sách các tòa nhà văn phòng cho thuê ở Phố Chính Kinh phù hợp yêu cầu thuê của doanh nghiệp.
7. Xem xét thực tế và làm việc với chủ nhà để lấy thông tin, tổng hợp, phân tích, so sánh và lựa chọn tòa nhà tối ưu để đàm phán.
8. Đàm phán và ký kết thư mời thuê (offer to lease), hợp đồng thuê văn phòng Chính Kinh.
9. Lên thiết kế bố trí mặt bằng trước khi ký thư mời thuê hoặc hợp đồng thuê văn phòng Phố Chính Kinh, Quận Thanh Xuân. Điều này giúp thẩm định lại sự phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng bộ phận trong doanh nghiệp.
10. Thực hiện các thủ tục kết thúc hợp đồng thuê văn phòng hiện tại.
11. Ký kết và thực hiện hợp đồng với nhà thầu thiết kế và thi công nội thất.
12. Giám sát thi công nội thất.
13. Thiết kế, in ấn và sửa đổi địa chỉ doanh nghiệp trên toàn bộ các biểu mẫu, giấy tờ và website.
14. Mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất, trang thiết bị cho văn phòng tại Chính Kinh v.v.
15. Thông báo với khách hàng, đối tác về địa chỉ mới và kế hoạch di chuyển.
16. Di chuyển các thiết bị điện thoại, internet…
17. Sửa đổi đăng ký kinh doanh (nếu cần).
18. Phê duyệt chính thức sơ đồ vị trí cho từng bộ phận, từng nhân viên.
19. Di chuyển sang văn phòng mới đã thuê tại Chính Kinh.
20. Hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ.