Cập nhật bảng giá Giá thuê văn phòng giá rẻ, hạng A, B,C mới nhất

Giá thuê văn phòng là một trong những khoản chi phí lớn của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn, bạn có thể lựa chọn các loại văn phòng khác nhau, từ văn phòng ảo, chia sẻ, cho đến riêng biệt. Giá thuê văn phòng cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, như diện tích, vị trí, thiết kế, tiện ích, hợp đồng, v.v. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về giá thuê văn phòng hiện nay, cũng như các mẹo để tiết kiệm chi phí và tìm được văn phòng phù hợp. Cùng tìm hiểu nhé!

Các yếu tố ảnh hưởng tới giá thuê văn phòng

Văn phòng làm việc đóng một vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Trước khi quyết định thuê văn phòng, doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố liên quan. Trong số đó, giá văn phòng cho thuê là một trong những vấn đề quan trọng nhất mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Vậy làm thế nào để có thể thương lượng được mức giá thuê hợp lý nhất? Hãy cùng Homedy tìm hiểu 5 yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê, để bạn có thể tìm được mức giá thuê tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Vị trí

Địa điểm thuê văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến giá thuê. Một vị trí đắc địa sẽ có giá thuê cao hơn so với những vị trí khác, do được hưởng lợi từ cơ sở hạ tầng, dịch vụ tiện ích, sự phát triển kinh tế và an ninh xã hội tốt tại khu vực đó. 

Điểm cộng cho một vị trí thuê văn phòng còn bao gồm giao thông thuận tiện. Khi thuê văn phòng, bạn nên quan sát tòa nhà vào hai khung giờ cao điểm sáng và chiều để tránh mất thời gian di chuyển do kẹt xe hay ùn tắc giao thông.

Ngoài ra, các vị trí ở trung tâm thành phố và các quận trung tâm thường có giá thuê cao hơn so với những khu vực xa trung tâm hoặc vùng ven, dù sản phẩm cùng phân khúc và diện tích như nhau.

Phân khúc văn phòng cho thuê

Có một số yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng, trong đó có phân khúc văn phòng cho thuê. Các phân khúc văn phòng cho thuê thường được chia thành các hạng A, B và C, dựa trên các tiêu chí như vị trí, cơ sở hạ tầng, dịch vụ tiện ích và chất lượng dịch vụ. 

Cao nhất là giá thuê văn phòng hạng A do có vị trí đắc địa, cơ sở hạ tầng hiện đại và dịch vụ tiện ích đầy đủ. Giá thuê văn phòng hạng B thấp hơn một chút so với hạng A, trong khi giá thuê văn phòng hạng C là thấp nhất trong phân khúc văn phòng cho thuê.

Ngoài ra, các dịch vụ đi kèm cũng ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng. Các dịch vụ đi kèm có thể bao gồm dịch vụ lễ tân, dọn dẹp, bảo trì, bảo vệ và an ninh. Một số văn phòng còn cung cấp các dịch vụ bổ sung như sử dụng phòng họp và thiết bị văn phòng. Các dịch vụ đi kèm này sẽ được tính vào giá thuê và có thể làm tăng giá thuê của một văn phòng. Do đó, khi lựa chọn một văn phòng cho thuê, bạn nên xem xét cẩn thận các yếu tố này để đảm bảo rằng bạn đang thuê một văn phòng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Diện tích thuê

Diện tích thuê có ảnh hưởng đến giá thuê và khả năng thương lượng giá. Có thể so sánh việc này với việc mua sắm: khi mua số lượng lớn, bạn sẽ được giá tốt hơn so với mua lẻ. Giá thuê thường được tính theo công thức: Tổng diện tích x giá 1 mét vuông. Ngoài ra, còn có các loại chi phí kèm theo như VAT, phí quản lý, phí điện, phí giữ xe…

Khi thuê diện tích lớn, bạn có thể nhận được nhiều ưu đãi hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng diện tích thuê phù hợp với nhu cầu và tài chính của doanh nghiệp. Mức chênh lệch giá thuê do yếu tố diện tích không nhiều so với yếu tố vị trí và quy mô tòa nhà.

Thị trường

Thị trường là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng. Giá thuê văn phòng có thể thay đổi theo xu hướng thị trường, cung và cầu, và các yếu tố kinh tế khác. Nếu thị trường đang có nhu cầu cao cho văn phòng cho thuê, giá thuê có thể tăng lên. Ngược lại, nếu có nhiều văn phòng trống và ít người cần thuê, giá thuê có thể giảm xuống. Do đó, việc theo dõi thị trường và hiểu biết về các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng là rất quan trọng để có thể đưa ra quyết định thuê văn phòng phù hợp nhất. 

Thời hạn thuê và các thỏa thuận

Thời hạn thuê và các thỏa thuận trong hợp đồng là những yếu tố có ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng. Thông thường, khi doanh nghiệp ký hợp đồng thuê văn phòng với thời hạn dài, sẽ có cơ hội thương lượng được mức giá thuê thấp hơn so với thời hạn ngắn. Điều này bởi vì chủ văn phòng muốn đảm bảo được sự ổn định và lâu dài của nguồn thu nhập từ việc cho thuê. Ngoài ra, khi ký hợp đồng dài hạn, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu chủ văn phòng cung cấp một số ưu đãi hoặc miễn giảm một số khoản phí như: phí quản lý, phí bảo trì, phí dịch vụ…

Tuy nhiên, khi ký hợp đồng thuê văn phòng dài hạn, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng. Một số điều khoản có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp như: điều khoản về tăng giá thuê theo thời gian, điều khoản về chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, điều khoản về trách nhiệm bồi thường khi có sự cố xảy ra… Doanh nghiệp cần đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản này trước khi ký kết, để tránh những rủi ro và thiệt hại sau này.

Vì vậy, khi lựa chọn thời hạn thuê và các thỏa thuận trong hợp đồng, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các ưu nhược điểm của mỗi lựa chọn. Doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu kỹ thông tin về chủ văn phòng, uy tín và chất lượng của tòa nhà, để có được sự an tâm và tin tưởng khi thuê văn phòng.

Giá thuê văn phòng hiện nay

Văn phòng là nơi làm việc chính thức của các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân. Tùy theo nhu cầu, ngân sách và mục tiêu của mỗi đối tượng, có nhiều loại văn phòng cho thuê khác nhau trên thị trường. Theo loại văn phòng, có thể chia làm các hạng sau :

• Văn phòng hạng A : Là loại văn phòng cao cấp nhất, thường nằm trong các tòa nhà hiện đại, có vị trí trung tâm, tiện ích đầy đủ và chất lượng dịch vụ tốt. Giá thuê văn phòng hạng A dao động từ 35 – 65 USD/m2/tháng, phí quản lý từ 7 USD/m2/tháng.

• Văn phòng hạng B : Là loại văn phòng có chất lượng khá, nằm trong các tòa nhà mới hoặc đã qua sử dụng, có vị trí thuận lợi, tiện ích và dịch vụ đa dạng. Giá thuê văn phòng hạng B từ 22 – 34 USD/m2/tháng, phí quản lý từ 5 USD/m2/tháng.

• Văn phòng hạng C : Là loại văn phòng có chất lượng trung bình, nằm trong các tòa nhà cũ hoặc không có thiết kế đẹp, có vị trí xa trung tâm, tiện ích và dịch vụ hạn chế. Giá thuê văn phòng hạng C từ 15 – 21 USD/m2/tháng, phí quản lý từ 3 USD/m2/tháng.

• Văn phòng giá rẻ : Là loại văn phòng có giá thuê thấp nhất, thường nằm trong các tòa nhà nhỏ hoặc chung cư, có diện tích nhỏ, không có tiện ích và dịch vụ chuyên nghiệp. Giá thuê văn phòng giá rẻ từ 2-5 triệu/m2/tháng.

• Văn phòng ảo : Là loại văn phòng không có không gian thực tế mà chỉ cung cấp địa chỉ kinh doanh, số điện thoại và dịch vụ tiếp nhận thư từ cho khách hàng. Giá thuê văn phòng ảo từ 1-3 triệu/tháng.

• Văn phòng trọn gói : Là loại văn phòng cho thuê theo chỗ ngồi hoặc theo diện tích riêng biệt, bao gồm các chi phí quản lý, điện nước, internet và các dịch vụ khác. Giá thuê văn phòng trọn gói từ 2-8 triệu/chỗ ngồi/tháng.

• Văn phòng chia sẻ(co-working) : Là một hình thức cho thuê văn phòng linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tạo cơ hội kết nối cho các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân. Theo tìm hiểu của chúng tôi, giá thuê văn phòng chia sẻ tại Việt Nam có thể dao động từ 1 triệu đến 8 triệu đồng/chỗ ngồi/tháng, tùy theo vị trí, diện tích, tiện ích và dịch vụ của mỗi địa điểm.

Theo khu vực, giá thuê văn phòng cũng có sự khác biệt tùy theo đặc điểm địa lý, kinh tế và cạnh tranh của mỗi thành phố hay quận huyện. Theo báo cáo của Savills Việt Nam, giá thuê văn phòng trung bình của các thành phố lớn trong quý II/2023 như sau :

• Thành phố Hồ Chí Minh : Giá thuê văn phòng tại TPHCM khoảng 23,8 USD/m2/tháng, tăng 3,6% so với quý trước. Quận 1 có giá thuê cao nhất, từ 10-64 USD/m2/tháng tùy theo hạng văn phòng.

• Hà Nội : Giá thuê văn phòng tại Hà Nội trung bình khoảng 18,1 USD/m2/tháng, tăng 0,4% so với quý trước. Quận Hoàn Kiếm có giá thuê cao nhất, từ 15-45 USD/m2/tháng tùy theo hạng văn phòng.

• Đà Nẵng : Giá thuê văn phòng tại Đà Nẵng trung bình 13,7 USD/m2/tháng, giảm 3,5% so với quý trước. Theo báo giá thuê văn phòng, quận Hải Châu có giá thuê cao nhất, từ 10-25 USD/m2/tháng tùy theo hạng văn phòng.

Cách tính diện tích và đơn giá cho thuê văn phòng

Nếu không tính toán chính xác diện tích thuê văn phòng, bạn sẽ phải trả thêm chi phí cho những diện tích không sử dụng. Khoản tiền này hàng tháng trả cho chủ đầu tư không hề nhỏ, đặc biệt đối với những doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế. 

Dưới đây là cách tính diện tích và đơn giá cho thuê văn phòng để bạn tham khảo.

Cách tính diện tích văn phòng theo NET

Diện tích NET là diện tích thực tế mà người thuê sử dụng cho nhân viên làm việc, bao gồm cả các cột (nếu có). Mặc dù phần diện tích cột này không thể sử dụng, nhưng vẫn được tính vào chi phí, khiến bạn phải trả thêm một khoản tiền. Cách tính theo diện tích NET phù hợp để áp dụng với các văn phòng hạng B và hạng C.

Ví dụ, nếu công ty bạn cần thuê văn phòng có diện tích sàn là 200m2, tính theo diện tích NET thì bạn chỉ cần trả phí thuê văn phòng cho 200m2. 

Cách tính diện tích văn phòng theo Gross

Tính diện tích theo dạng Gross bao gồm diện tích NET mà người thuê sử dụng và diện tích sử dụng chung như hành lang, vệ sinh công cộng, lối đi, sảnh, thang máy, v.v. 

Ví dụ, nếu công ty của bạn cần thuê một phần diện tích ở sàn là 200m2, thì nếu tính theo diện tích Gross, bên thuê sẽ phải tính thêm 25m2 phần diện tích công cộng đó và phải chi trả phí thuê cho 225m2.

Cách tính này có thể không phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ chỉ thuê văn phòng để làm việc, không tiếp đón khách. Đa số các văn phòng hạng A sẽ áp dụng cách tính này do vị trí tốt, diện tích thông thoáng và phong thủy tốt.

Để tiết kiệm chi phí và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc start-up, nên áp dụng cách tính thuê văn phòng theo dạng NET để tránh lãng phí diện tích thuê.

Trên đây là tất cả thông tin liên quan đến giá thuê văn phòng, từ những yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê và cách tính toán chi phí cho việc thuê văn phòng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được quyết định đúng đắn và phù hợp với nhu cầu của bạn. 

Để đón đọc thêm nhiều thông tin hữu ích liên quan đến bất động sản, hãy truy cập homedy thường xuyên nhé!