Toàn quốc
Dự án
Loading...
Loại BDS
    Khoảng giá
    Diện tích
      Lọc thêm
      Loại BĐS chi tiết
      Phòng ngủ
      Hướng nhà
      Đặt lại
      Vui lòng nhập nhiều hơn 2 kí tự..

      Cho thuê Văn phòng tại Quận 2, TP Hồ Chí Minh năm 2024

      Có 19 Văn phòng đang giao dịch cho thuê tại Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      Phù hợp nhất
      Theo giá
      Tòa Văn Phòng 4 Lầu 350m2 - Thang Máy, Có Nội Thất 8

      Tòa Văn Phòng 4 Lầu 350m2 - Thang Máy, Có Nội Thất

      Cho thuê tòa văn phòng gần đường Trần Lựu.Diện tích sàn 350m².Gồm 4 lầu, sàn trống.Có sẵn thảm sàn, máy lạnh, thang máy, đầy đủ nội thất văn phòng.Giá thuê...
      • 55 Triệu/tháng
      • 350 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      2 ngày trước
      Cho Thuê Tòa Văn Phòng Trần Não Hầm 5 Lầu 600m2 Sàn Trống - Thang Máy 4

      Cho Thuê Tòa Văn Phòng Trần Não Hầm 5 Lầu 600m2 Sàn Trống - Thang Máy

      Cho thuê tòa văn phòng mặt tiền Trần NãoTổng diện tích sử dụng 600m2Vị trí đẹp, sân và hầm để xe rộngCó thang máyKết cấu: hầm 5 lầu, sàn trống suốt, máy...
      • 100 Triệu/tháng
      • 600 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      5 ngày trước
      Cho thuê 2 sàn trống nằm trên mặt tiền Nguyễn Cơ Thạch, Khu Sala, Quận 2, gần cafe Highlands 4

      Cho thuê 2 sàn trống nằm trên mặt tiền Nguyễn Cơ Thạch, Khu Sala, Quận 2, gần cafe Highlands

      Chính chủ cần cho thuê sàn trống ở lầu 2 và lầu 3 của căn shophouse nằm trên mặt tiền đường Nguyễn Cơ Thạch, Quận 2 (trong khu Sala, gần cafe...
      • 50 Triệu/tháng
      • 120 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      Hôm nay
      Cho Thuê Văn Phòng Tại Thảo Điền 380m2 - Có Sẵn Nội Thất Tiện Nghi 8

      Cho Thuê Văn Phòng Tại Thảo Điền 380m2 - Có Sẵn Nội Thất Tiện Nghi

      Cho thuê mặt bằng kinh doanh và văn phòng cạnh phố đêm Xuân Thủy - Đại Học Văn Hóa Quốc Hương.Diện tích 380m2Có sẵn đầy đủ nội thất văn phòng, style hiện...
      • 150 Triệu/tháng
      • 380 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      1 tuần trước
      Toà Nhà Văn Phòng Hầm 7 Lầu 1400m2 Sàn Suốt, Thang Máy - Có PCCC 7

      Toà Nhà Văn Phòng Hầm 7 Lầu 1400m2 Sàn Suốt, Thang Máy - Có PCCC

      Cho thuê toà nhà văn phòng ngay trung tâm hành chính Quận 2:- Diện tích đất: 10mx24m.- 1400m² sàn xây dựng kể cả hầm.- Cấu trúc: Hầm, 7 lầu (hầm, trệt,...
      • 270 Triệu/tháng
      • 1400 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      1 tuần trước
      Cho Thuê Tòa Văn Phòng 1400m2 Hầm + 5 Lầu, Thang Máy, PCCC Đầy Đủ 7

      Cho Thuê Tòa Văn Phòng 1400m2 Hầm + 5 Lầu, Thang Máy, PCCC Đầy Đủ

      Cho thuê tòa nhà văn phòng khu đô thị An Phú - An Khánh.Diện tích sử dụng 1400m2.Quy mô: Hầm, 5 lầu. Căn góc 2 mặt tiền.Có thang máy, thang bộ, hệ thống...
      • 330 Triệu/tháng
      • 1400 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      2 tuần trước
      Cho Thuê Văn Phòng Đẹp Giá Ưu Đãi – The Sun Avenue Officetel 5

      Cho Thuê Văn Phòng Đẹp Giá Ưu Đãi – The Sun Avenue Officetel

      Văn phòng rộng rãi giá tốt, yên tĩnh văn minh.Diện tích: 52m2Thiết kế: 1WCNội thất đầy đủ.Giá hấp dẫn: 14tr/thángTiện ích trong khu: hồ bơi trên...
      • 14 Triệu/tháng
      • 52 m2
      • Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
      3 tuần trước
      Chuyên cho thuê sàn văn phòng sala giá tốt chỉ 8tr, diện tích 20m2-270m2, hỗ trợ nội thất văn phòng 5

      Chuyên cho thuê sàn văn phòng sala giá tốt chỉ 8tr, diện tích 20m2-270m2, hỗ trợ nội thất văn phòng

      Chuyên cho thuê sàn văn phòng Sala giá tốt chỉ 8tr, diện tích 20m2-270m2, hỗ trợ nội thất văn phòng Tổng hợp sàn văn phòng hiện đang cho thuê giá tốt nhất...
      • 8 Triệu/tháng
      • 100 m2
      • Đường 10, An Lợi Đông
      3 tuần trước
      Cho Thuê Tầng Trệt Shophouse – Phân Khu The Crest- Metropole- Khu đô thị tài chính Thủ Thiêm 12

      Cho Thuê Tầng Trệt Shophouse – Phân Khu The Crest- Metropole- Khu đô thị tài chính Thủ Thiêm

      Liên hệ chính chủ: Ms Thiện : 0703--005--545 [KHÔNG ĐƯỢC LH SỐ 0392724596 CỦA NGƯỜI ĐĂNG BÀI]Vị trí siêu VIP mặt tiền ngã tư sầm uất- không khuyết điểm...
      • Thỏa thuận
      • 98 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      3 tuần trước
      Cho thuê chỗ ngồi làm việc- Sarina 1A- Quận 2- TP Thủ Đức 4

      Cho thuê chỗ ngồi làm việc- Sarina 1A- Quận 2- TP Thủ Đức

      Cho thuê chỗ ngồi làm việc - 3.500.000 VND/người/tháng- thời hạn thuê ít nhất 3 tháng Địa điểm: Chung cư Sarina 1A, đường B2, phường An Lợi Đông, TP...
      • 3,5 Triệu/tháng
      • 80 m2
      • Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh.
      1 tháng trước
      Officetel Cho Thuê Giá Không Thể Nào Tốt Hơn – The Sun Avenue Officetel 4

      Officetel Cho Thuê Giá Không Thể Nào Tốt Hơn – The Sun Avenue Officetel

      Diện tích: 41m2Thiết kế: 1WCNội thất đầy đủ.Giá hấp dẫn: 11tr/thángTiện ích trong khu: hồ bơi trên cao, phòng GYM, Sân BBQ gần hồ bơi, phòng sinh...
      • 11 Triệu/tháng
      • 41 m2
      • Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
      1 tháng trước
      Văn Phòng Rộng Đẹp Giá Tốt – The Sun Avenue Officetel 5

      Văn Phòng Rộng Đẹp Giá Tốt – The Sun Avenue Officetel

      Văn phòng vừa trống cần cho thuê với giá tốt nhất.Diện tích: 57m2Thiết kế: 1WCNội thất đầy đủ.Giá hấp dẫn: 15tr/thángTiện ích trong khu: hồ bơi trên...
      • 15 Triệu/tháng
      • 57 m2
      • Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
      1 tháng trước
      Studio Đẹp Như Mơ Giá Tốt Bất Ngờ - The Sun Avenue Studio 51m2 6

      Studio Đẹp Như Mơ Giá Tốt Bất Ngờ - The Sun Avenue Studio 51m2

      Căn studio rộng rãi thoải mái giá lại tốt nhất các tháp The Sun.Diện tích: 51m2Thiết kế: 1WCNội thất đầy đủ.Giá hấp dẫn: 12tr/thángTiện ích trong...
      • 12 Triệu/tháng
      • 51 m2
      • Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
      1 tháng trước
      Trống Sẵn Văn Phòng Giá Tốt Nhất – The Sun Avenue Officetel 4

      Trống Sẵn Văn Phòng Giá Tốt Nhất – The Sun Avenue Officetel

      Vừa trống sẵn văn phòng có thể ngồi hơn 25 nhân viên.Diện tích: 52m2Thiết kế văn phòng: 1WCNội thất đầy đủ.Giá hấp dẫn: 13,5 tr/thángTiện ích trong...
      • 13,5 Triệu/tháng
      • 52 m2
      • Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
      1 tháng trước
      Tòa Văn Phòng Hầm 6 Lầu Thang Máy Hơn 2000m2 Sử Dụng - Có Hệ Thống PCCC 7

      Tòa Văn Phòng Hầm 6 Lầu Thang Máy Hơn 2000m2 Sử Dụng - Có Hệ Thống PCCC

      Cho thuê tòa văn phòng khu Đảo Kim Cương, phường Thạnh Mỹ LợiDiện tích tổng sàn hơn 2000m2Kết cấu Hầm 6 lầu, trống suốtCó thang máy, hệ thống phòng cháy...
      • 550 Triệu/tháng
      • 2000 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      09/04/2024
      Tòa Nhà Hầm 5 Lầu, Thang Máy Đầy Đủ Nội Thất DTSD 1100m2 8

      Tòa Nhà Hầm 5 Lầu, Thang Máy Đầy Đủ Nội Thất DTSD 1100m2

      - Tòa nhà văn phòng ngay khu trung tâm.- Kết cấu: hầm, 5 lầu, sàn trống suốt.- Diện tích sử dụng 1100m².- Toilets Nam/ Nữ riêng biệt, tháng máy và thang...
      • 240 Triệu/tháng
      • 1100 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      04/04/2024
      Tòa Nhà Văn Phòng Góc 2 Mặt Tiền - Sàn Trống 15x20m 7

      Tòa Nhà Văn Phòng Góc 2 Mặt Tiền - Sàn Trống 15x20m

      - Tòa văn phòng cho thuê dài hạn- Diện tích: 15x20m- Gồm: trệt, 2 lầu sàn trống, máy lạnh âm trần, wc nam-nữ- Căn góc có vỉa hè rộng rãi đậu xe- Mặt tiền -...
      • 150 Triệu/tháng
      • 300 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      04/04/2024
      Tòa Văn Phòng 3 Lầu, Sàn Trống DTSD 1200m2 - Có Hầm Rộng 6

      Tòa Văn Phòng 3 Lầu, Sàn Trống DTSD 1200m2 - Có Hầm Rộng

      Cho thuê tòa văn phòng khu Đảo Kim CươngDiện tích sử dụng 1200m2Kết cấu hầm 3 lầu, sàn trốngThiết kế phù hợp làm văn phòng công ty, trường học, trung tâm...
      • 0,00013 Triệu/tháng
      • 1200 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      03/04/2024

      Khái niệm văn phòng cho thuê

      Văn phòng cho thuê là một loại hình kinh doanh bất động sản dành cho các tổ chức, doanh nghiệp cần có văn phòng đại diện hoặc văn phòng làm việc. Văn phòng cho thuê thường được đặt trong các tòa nhà cao tầng - building. Những tòa nhà này do các doanh nghiệp nhà nước hoặc các tập đoàn địa ốc tư nhân đầu tư xây dựng. Chúng được cho thuê cho các đơn vị doanh nghiệp/tổ chức để sử dụng làm văn phòng đại diện, văn phòng làm việc hoặc trụ sở kinh doanh,…

      Trong một tòa nhà văn phòng, có thể có nhiều doanh nghiệp khác nhau cùng thuê và hoạt động. Diện tích của văn phòng cho thuê rất đa dạng, từ văn phòng 20m2 đến những văn phòng hàng ngàn mét vuông.

      Các loại hình văn phòng cho thuê phổ biến tại Quận 2

      Văn phòng truyền thống

      Văn phòng truyền thống Quận 2 là không gian khép kín độc lập được sử dụng toàn quyền bởi doanh nghiệp thuê. Đặc điểm của văn phòng truyền thống là cho phép doanh nghiệp tự trang trí nội thất theo thiết kế riêng, đảm bảo sự thoải mái, riêng tư và bảo mật. 

      Tuy nhiên, văn phòng truyền thống Quận 2 có nhược điểm là chi phí vận hành cao, và chất lượng dịch vụ thường tập trung vào phân khúc cao cấp như văn phòng hạng A và hạng B. Vì vậy, văn phòng truyền thống thường là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp lớn với nguồn tài chính mạnh, trong khi các doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc startup có thể gặp khó khăn hơn.

      Văn phòng hiện đại

      Văn phòng hiện đại tại Quận 2 mang đến không gian làm việc chất lượng với dịch vụ tốt không kém văn phòng truyền thống cao cấp, nhưng lại tiết kiệm kha khá chi phí hàng tháng. Các doanh nghiệp có thể chia sẻ không gian làm việc linh hoạt và chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.

      Văn phòng hiện đại Quận 2 thường thiết kế theo kiểu không gian mở, tạo cảm giác trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp. Đối tượng sử dụng văn phòng hiện đại bao gồm các doanh nghiệp quy mô nhỏ có nguồn tài chính hạn chế, nhân viên làm việc từ xa, không cần sử dụng nhiều không gian chung hoặc freelancer muốn làm việc trong không khí công sở.

      Văn phòng ảo (Virtual Office)

      Văn phòng ảo (Virtual Office) là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động từ xa hoặc có nhu cầu mở chi nhánh. Văn phòng ảo Quận 2 cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh, bảng tên, nhận thư từ, bưu phẩm và số điện thoại riêng. Thông tin này có thể được sử dụng trên danh thiếp và chữ ký email. 

      Văn phòng ảo Quận 2 không yêu cầu có nhân sự trực tiếp tại địa chỉ đó, nhưng vẫn cung cấp lễ tân chuyên nghiệp để tiếp nhận thư từ, bưu phẩm và chuyển tiếp cuộc gọi. Các tiện ích khác của văn phòng ảo bao gồm sảnh tiếp khách sang trọng, phòng họp, phòng phỏng vấn và chỗ ngồi làm việc. Với văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và tập trung vào công việc kinh doanh mà không phải lo lắng về bảo trì hay trông coi.

      Văn phòng chia sẻ (Coworking Space)

      Văn phòng chia sẻ - Coworking Space Quận 2 đề cập đến việc nhiều doanh nghiệp chia sẻ một không gian văn phòng thương mại. Việc chia sẻ không gian này giúp các doanh nghiệp chia sẻ chi phí thuê và các khoản chi phí khác. Doanh nghiệp có thể thuê một hoặc nhiều chỗ ngồi trong không gian chung này, và cũng có thể thuê theo ngày, giờ hoặc tháng.

      Không gian văn phòng chia sẻ tại Quận 2 được trang bị các thiết bị như máy fax, máy photocopy và thiết bị nghe nhìn, cùng với nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Một số văn phòng chia sẻ còn cung cấp các tiện nghi như dịch vụ lễ tân, nhà bếp và phòng làm việc riêng tư.

      Căn hộ văn phòng (Officetel)

      Căn hộ văn phòng Officetel Quận 2 là một loại căn hộ đa năng cho phép doanh nghiệp sử dụng không gian làm việc cũng như lưu trú. Căn hộ văn phòng thường nằm trong các khu chung cư cao cấp ở trung tâm Quận 2, cho phép doanh nghiệp tận dụng các tiện ích của khu chung cư. 

      Căn hộ văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp với số lượng nhân sự từ 10 người trở lên và đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp mở chi nhánh ở xa hoặc công ty nước ngoài muốn đặt trụ sở tại Việt Nam.

      Quy định về cho thuê văn phòng Quận 2 hiện nay

      Quy định hợp đồng thuê văn phòng

      Cả bên cho thuê và bên thuê văn phòng tại Quận 2 đều cần nắm rõ các quy định về hợp đồng thuê văn phòng. Hợp đồng này là tài liệu quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Nó cần thể hiện đầy đủ các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận thuê văn phòng, bao gồm thời hạn thuê, giá thuê, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, quyền sử dụng và bảo vệ tài sản, các điều kiện khi kết thúc hợp đồng, v.v. 

      Hợp đồng thuê văn phòng Quận 2 cần được lập ra theo đúng quy định của pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Trong trường hợp có tranh chấp, hợp đồng sẽ được sử dụng làm căn cứ pháp lý để giải quyết. Do đó, cần thận trọng khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng. 

      Quy định PCCC văn phòng cho thuê

      Văn phòng cho thuê ở Quận 2 phải đảm bảo tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc trang bị hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy đầy đủ và lối thoát hiểm. Các hệ thống PCCC cần được kiểm tra và bảo trì định kỳ để đảm bảo hiệu quả và an toàn. 

      Khi chọn văn phòng cho thuê, khách hàng cần kiểm tra kỹ các tiêu chuẩn PCCC để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.

      Điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng

      Theo Nghị định số 181/2004/NĐ-CP về thi hành Luật Đất đai, hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất phải được công chứng và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất. 

      Bên cho thuê cần nộp hồ sơ gồm hợp đồng thuê quyền sử dụng đất đã công chứng và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nếu cần.

      Theo Luật Nhà ở 2014, việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở bị nghiêm cấm. Điều này bao gồm cả việc sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng kinh doanh. 

      Ngoài ra, theo Nghị định 99/2015/NĐ-CP, các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân đã kinh doanh ở chung cư mục đích để ở trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải căn hộ chung cư trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành. Sau ngày 10-6-2016, mọi hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư được coi là trái quy định pháp luật. 

      Thủ tục cho thuê nhà làm văn phòng

      Có một số thủ tục pháp lý cần thiết khi cho thuê nhà làm văn phòng tại Quận 2. 

      Đầu tiên, cần có một hợp đồng thuê văn phòng giữa bên thuê và bên cho thuê. Hợp đồng này không bắt buộc phải công chứng nhưng hai bên nên thống nhất công chứng để đảm bảo quyền lợi và tránh các tranh chấp xảy ra. 

      Ngoài ra, cần lưu ý đến cách tính giá và diện tích thuê, thời hạn thuê văn phòng, việc tu sửa mặt bằng thuê và các nội dung nên có và không nên có trong hợp đồng. 

      Trong trường hợp bên thuê là người nộp thuế thay, cần khai báo và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn. 

      5 Lợi ích khi thuê văn phòng chuyên nghiệp ở Quận 2

      Một điều dễ nhận thấy là khi đặt trụ sở tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp tại Quận 2, doanh nghiệp sẽ được hưởng các tiện ích và tiện nghi tốt hơn như bãi đậu xe ở tầng hầm, thang máy, hệ thống điều hòa trung tâm, dịch vụ vệ sinh và an ninh, lễ tân và nhiều tiện ích khác. Tuy nhiên, liệu rằng việc chi trả mức giá thuê cao hơn chỉ đơn giản là doanh nghiệp đang sử dụng một loại dịch vụ cao cấp hơn?

      Không chỉ cung cấp dịch vụ tốt hơn, việc làm việc và đặt trụ sở công ty tại các toà nhà văn phòng cho thuê chuyên nghiệp còn mang lại những lợi ích thiết thực khác :

      Xây dựng hình ảnh thương hiệu

      Mỗi năm, doanh nghiệp đều chi tiêu cho các hoạt động như quảng cáo, PR, từ thiện và hội nghị khách hàng để phát triển thương hiệu và tăng sự tin tưởng của khách hàng và đối tác. Việc đặt trụ sở tại một tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp ở Quận 2 sẽ góp phần quan trọng trong việc nâng cao uy tín thương hiệu. 

      Điều này cho thấy rằng một đơn vị hoạt động minh bạch và có tiềm lực phát triển sẽ không ngần ngại đặt trụ sở tại một vị trí nổi bật, dễ tìm và có đầy đủ giấy tờ pháp lý. Đây cũng được coi là một khoản đầu tư cho thương hiệu của doanh nghiệp.

      Nâng cao hiệu suất làm việc

      Việc bố trí văn phòng với nhiều nhân viên và phòng ban trên cùng một mặt bằng sẽ giúp cải thiện hiệu suất quản lý nhân viên và tăng cường tương tác giữa lãnh đạo và nhân viên cũng như giữa các nhân viên với nhau. Cơ sở vật chất hiện đại và được đầu tư chuyên nghiệp sẽ giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm đến đời sống của họ, từ đó tăng cường sự gắn bó và hiệu suất làm việc.

      Quản lý chi phí dễ dàng 

      Các chi phí như an ninh, vệ sinh, dịch vụ khác, tiền điện, điều hòa và internet được gọi chung là chi phí vận hành. Nếu doanh nghiệp tự thuê mặt bằng và tự vận hành, sẽ tốn nhiều thời gian và công sức để quản lý các hoạt động và chi phí này. Thậm chí có thể khó kiểm soát để tránh các chi phí phát sinh không đáng có. Tuy nhiên, việc quản lý các chi phí này sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều khi doanh nghiệp tìm được một nhà cung cấp chuyên nghiệp khi thuê văn phòng ở Quận 2. 

      An ninh tốt 

      Việc đảm bảo an toàn cho hồ sơ tài liệu và tài sản của doanh nghiệp cũng như của mỗi cá nhân sẽ được cải thiện khi an ninh được đảm bảo với hệ thống an ninh hai vòng. 

      Vòng một bao gồm các thao tác như sử dụng thẻ thang máy, thẻ tòa nhà, kiểm tra hàng hóa và lịch trình khi vào tòa nhà. Vòng hai bao gồm các yêu cầu bảo mật của từng văn phòng như khóa cửa, thẻ từ, vân tay và lễ tân check-in. 

      Hầu hết các vấn đề về an ninh như trộm cắp, quấy rối và gây mất trật tự công cộng đều rất hiếm khi xảy ra tại các tòa nhà văn phòng Quận 2.

      An tâm về pháp lý

      Quyền lợi của khách khi thuê văn phòng Quận 2 theo Hợp đồng thuê văn phòng được đảm bảo và tuân thủ theo các quy định chung của đơn vị cho thuê là các doanh nghiệp lớn và hoạt động minh bạch. Với việc hợp đồng được chịu trách nhiệm bởi một đơn vị có tư cách pháp nhân, sẽ không bị những thay đổi tùy tiện từ một phía như trong trường hợp thuê căn hộ hoặc nhà riêng có chủ sở hữu là cá nhân.

      Ngoài ra, việc đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới cũng trở nên dễ dàng, thuận tiện và hợp pháp khi các điều kiện về PCCC và hệ thống thoát hiểm đã được kiểm duyệt và cấp phép để phục vụ hoạt động cho các tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn.

      Những chi phí khi thuê văn phòng Quận 2

      Trong các loại chi phí thuê văn phòng Quận 2, có 5 nhóm chính được phân loại và sắp xếp như sau : nhóm chi phí không đổi, chi phí theo thực tế sử dụng, chi phí do có sự cố, chi phí trả một lần duy nhất trong quá trình thuê. 

      Chi phí cố định khi thuê văn phòng

      - Tiền thuê văn phòng

      Đây là khoản tiền thuê mặt bằng văn phòng tại Quận 2 được tính theo đơn vị m2. Khoản tiền này được thanh toán theo quý hoặc năm tùy thuộc vào từng tòa nhà và hợp đồng đàm phán giữa khách thuê và ban quản lý tòa nhà.

      - Phí dịch vụ

      Phí dịch vụ là khoản chi phí phải trả cho các dịch vụ và tiện ích tại tòa nhà. Các tòa nhà thường quy định phí dịch vụ bao gồm: Lễ tân, an ninh, vệ sinh, nước trong khu vực WC, đèn chiếu sáng và điều hòa tại khu vực công cộng, vận hành thang máy, chi phí diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh… Tuy nhiên, phí dịch vụ không bao gồm những chi phí bất biến như tiền điện sử dụng và phí gửi ô tô, xe máy. 

      - Thuế VAT

      Đương nhiên, mỗi hợp đồng thuê văn phòng Quận 2 đều phải đóng thuế VAT và đây cũng được xem là một chi phí cố định khi thuê văn phòng.

      Nhóm chi phí theo thực tế sử dụng

      - Tiền điện điều hòa

      Chi phí điện điều hòa được tính theo thực tế sử dụng và quy định trong hợp đồng. Tuy nhiên, một số tòa văn phòng hạng A, B ở Quận 2 đã bao gồm tiền điện điều hòa trong chi phí dịch vụ, trong khi một số tòa văn phòng hạng C thì không. Do đó, bạn cần lưu ý kỹ trước khi thuê văn phòng Quận 2 để tránh những chi phí phát sinh ngoài ngân sách thuê.

      - Tiền điện tiêu thụ tại khu vực thuê văn phòng

      Điện năng tiêu thụ tại khu vực thuê văn phòng ở Quận 2 thường được tính theo đồng hồ riêng và doanh nghiệp phải trả chi phí này theo thực tế sử dụng.

      - Chi phí đỗ gửi xe

      Mỗi tòa văn phòng cho thuê có quy định tính phí đỗ gửi xe khác nhau. Một số tòa nhà có chính sách ưu đãi miễn phí đỗ xe máy và ô tô tùy theo diện tích thuê, nhưng cũng có tòa thì không. Do đó, bạn nên đàm phán kỹ trước khi thuê văn phòng Quận 2 nhé.

      Chi phí phát sinh

      Là nhóm chi phí có thể phát sinh do nhu cầu trong quá trình thuê văn phòng tại Quận 2 như chi phí làm ngoài giờ.

      Khách thuê văn phòng cần trả chi phí làm thêm ngoài giờ làm việc chính của tòa nhà để chi trả cho các phát sinh như tiền điện thang máy, tiền điện khu công cộng, tiền nước WC, tiền dịch vụ và tiền điện điều hòa trung tâm. 

      Mỗi tòa văn phòng có cách tính chi phí ngoài giờ riêng nhưng có 3 phương pháp chính là dựa vào diện tích thuê (m2/h), dựa theo họng điều hòa sử dụng hoặc fix sẵn theo văn phòng. 

      Tuy nhiên, một số tòa nhà không tính phí làm thêm ngoài giờ hoặc chỉ tính phí khi làm thêm nhiều hoặc sử dụng điều hòa. Do đó, quý khách cần lưu ý và đàm phán gói chi phí hợp lý để tránh tăng tổng chi phí thuê hàng tháng.

      Nhóm chi phí trả 1 lần

      - Phí trong thời gian thi công nội thất

      Thông thường, các tòa nhà sẽ miễn phí tiền thuê trong thời gian thi công nội thất nhất định tùy thuộc vào diện tích (thường là từ 15 – 45 ngày với những văn phòng cho thuê tại Quận 2). Tuy nhiên, khách thuê vẫn phải trả tiền phí dịch vụ và chi phí điện sử dụng trong thời gian lắp đặt nội thất.

      - Phí hoàn trả mặt bằng

      Hầu hết các hợp đồng thuê văn phòng Quận 2 đều quy định khi chấm dứt hợp đồng thì người thuê sẽ phải chi trả chi phí hoàn trả mặt bằng, bao gồm những chi phí phá dỡ, dọn dẹp vách ngăn và hạng mục nội thất.

      Một số chi phí thay đổi do quy định hợp đồng

      Ngoài những chi phí đã nêu, còn có một vài chi phí khác mà quý khách thuê cần lưu ý bởi chúng có thể thay đổi do quy định trong hợp đồng.

      • Diện tích cần trả tiền

      Có nhiều phương pháp tính diện tích trả tiền như diện tích thông thủy, diện tích tim tường hay diện tích theo mép ngoài của tường và vách văn phòng. Một số diện tích “chết” như cột trong văn phòng vẫn được cộng vào diện tích phải trả tiền. Do đó, quý khách cần lưu ý và đàm phán cẩn thận trước khi thuê văn phòng ở Quận 2 để tránh phải chi trả cho những chi phí không cần thiết.

      • Điều chỉnh giá thuê

      Hầu hết các tòa văn phòng khu Quận 2 đều quy định điều chỉnh giá thuê văn phòng theo một thời gian thuê nhất định và giá tăng hay giảm phụ thuộc vào biến động của thị trường.

      • Điều chỉnh tỷ giá

      Hiện nay, hầu hết các tòa nhà văn phòng đều chào giá theo USD và quy đổi sang tiền VNĐ để ký hợp đồng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. Một số tòa văn phòng cho thuê tại Quận 2 có quy định điều chỉnh tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán theo tỷ giá thực tế, nhưng cũng có tòa thì không. Do đó, bạn nên đàm phán rõ ràng trước khi ký hợp đồng để dễ kiểm soát chi phí thuê văn phòng.

      20 Công việc cần làm khi tìm thuê văn phòng mới ở Quận 2

      Giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng

      1. Xác lập yêu cầu thuê văn phòng Quận 2

      Dựa trên mục đích sử dụng, ngân sách tiền thuê và kế hoạch kinh doanh hiện tại và tương lai của công ty, bạn nên xác lập các yêu cầu về văn phòng mới của doanh nghiệp. 

      Một yêu cầu thuê thông thường bao gồm các tiêu chí cơ bản như vị trí, diện tích, ngân sách tiền thuê, giá thuê và thời gian thuê. 

      Ngoài ra, cần lưu ý đến các đặc điểm bất động sản như kết nối giao thông, chỗ đỗ xe, mức độ hoàn thiện, hệ thống điều hòa thông gió, thông tin liên lạc, thang máy, phòng cháy chữa cháy và chất lượng dịch vụ. 

      Các mốc thời gian như thời điểm muộn nhất phải dời vị trí hiện tại, khởi công làm nội thất, nhập trạch và bắt đầu hoạt động ở địa điểm mới cũng cần được xem xét. 

      Cuối cùng, có thể có các yêu cầu khác như công năng văn phòng, phong thủy văn phòng, tiện ích xung quanh và thương hiệu tòa nhà.

      2. Lập danh sách chi tiết các công việc 

      Để thực hiện tốt trong giai đoạn kế tiếp, bạn cần chuẩn bị các danh sách công việc phải thực hiện và dự kiến chi phí cho các nhóm công việc như thiết kế và trang trí nội thất, mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất và trang thiết bị văn phòng. Ngoài ra, bạn cũng cần thay đổi địa chỉ trên mọi giấy tờ và biểu mẫu liên quan, di chuyển điện thoại internet và thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu cần). 

      3. Bước thứ ba là hình thành nhóm công tác và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận. Điều này cần thiết đối với các doanh nghiệp lớn, có nhiều nhân viên và thuê văn phòng Quận 2 với diện tích lớn.

      4. Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng tại Quận 2 chuyên nghiệp để trợ giúp. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức để chọn lựa được văn phòng ưng ý nhất. Đáng chú ý là dịch vụ này thường miễn phí cho người thuê.

      5. Tiếp xúc và lập danh sách ngắn các nhà thầu thiết kế và thi công văn phòng Quận 2. Họ sẽ giúp bạn khái toán chi phí làm nội thất và tư vấn sơ bộ thiết kế bố trí mặt bằng văn phòng ngay trong quá trình cân nhắc giữa các tòa nhà.

      Giai đoạn thực hiện thuê văn phòng

      6. Tìm kiếm lên danh sách các tòa nhà văn phòng cho thuê ở Quận 2 phù hợp yêu cầu thuê của doanh nghiệp.

      7. Xem xét thực tế và làm việc với chủ nhà để lấy thông tin, tổng hợp, phân tích, so sánh và lựa chọn tòa nhà tối ưu để đàm phán. 

      8. Đàm phán và ký kết thư mời thuê (offer to lease), hợp đồng thuê văn phòng Quận 2.

      9. Lên thiết kế bố trí mặt bằng trước khi ký thư mời thuê hoặc hợp đồng thuê văn phòng Quận 2. Điều này giúp thẩm định lại sự phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng bộ phận trong doanh nghiệp.

      10. Thực hiện các thủ tục kết thúc hợp đồng thuê văn phòng hiện tại.

      11. Ký kết và thực hiện hợp đồng với nhà thầu thiết kế và thi công nội thất.

      12. Giám sát thi công nội thất.

      13. Thiết kế, in ấn và sửa đổi địa chỉ doanh nghiệp trên toàn bộ các biểu mẫu, giấy tờ và website.

      14. Mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất, trang thiết bị cho văn phòng tại Quận 2 v.v.

      15. Thông báo với khách hàng, đối tác về địa chỉ mới và kế hoạch di chuyển.

      16. Di chuyển các thiết bị điện thoại, internet…

      17. Sửa đổi đăng ký kinh doanh (nếu cần).

      18. Phê duyệt chính thức sơ đồ vị trí cho từng bộ phận, từng nhân viên.

      19. Di chuyển sang văn phòng mới đã thuê tại Quận 2.

      20. Hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ.

        { }
        Mở App