Toàn quốc
Dự án
Loading...
Loại BDS
    Khoảng giá
    Diện tích
      Lọc thêm
      Loại BĐS chi tiết
      Phòng ngủ
      Hướng nhà
      Đặt lại
      Vui lòng nhập nhiều hơn 2 kí tự..

      Cho thuê Văn phòng tại Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh năm 2024

      Phù hợp nhất
      Theo giá
      404

      Homedy chưa tìm được bất động sản nào liên quan đến bộ lọc của bạn!

      Có thể bạn quan tâm

      🔥🔥 Chính chủ cho thuê mặt bằng 2 mặt tiền làm Văn phòng - Kinh doanh tại Bắc Từ Liêm, Hà Nội 🔥🔥 9

      🔥🔥 Chính chủ cho thuê mặt bằng 2 mặt tiền làm Văn phòng - Kinh doanh tại Bắc Từ Liêm, Hà Nội 🔥🔥

      Chính chủ cho thuê mặt bằng 2 mặt tiền, phù hợp làm Văn phòng - Mặt bằng kinh doanh🏡 Địa chỉ: Tầng 01, 02 phố Kiều Mai, phường Phúc Diễn, quận Bắc Từ Liêm,...
      • Thỏa thuận
      • 75 m2
      • Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
      5 ngày trước
      Khai trương văn phòng ảo Nam Từ Liêm, Hà Nội 5SOffice 4

      Khai trương văn phòng ảo Nam Từ Liêm, Hà Nội 5SOffice

      [English below]Dịch Vụ Văn Phòng Ảo tại Nam Từ Liêm - 5SOfficeBạn đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng linh hoạt, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự...
      • 0,6 Triệu/tháng
      • 1 m2
      • Nam Từ Liêm, Hà Nội
      2 ngày trước
      Khai trương văn phòng nhỏ trọn gói Nam Từ Liêm, HN bởi 5SOffice 7

      Khai trương văn phòng nhỏ trọn gói Nam Từ Liêm, HN bởi 5SOffice

      🎉 Khai Trương Văn Phòng Nhỏ Trọn Gói Mới Tại CEO Tower, Nam Từ Liêm Với 5SOffice 🎉Bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc hiện đại và tiện nghi tại...
      • 4 Triệu/tháng
      • 6 m2
      • Nam Từ Liêm, Hà Nội
      1 tuần trước
      Cập nhật tháng 06! Danh sách văn phòng giá 240N-330N đầy đủ tiện nghi kv TT - Thuê Nhanh Hơn 12

      Cập nhật tháng 06! Danh sách văn phòng giá 240N-330N đầy đủ tiện nghi kv TT - Thuê Nhanh Hơn

      1. VP đường Núi ThànhDT: tầng 4 và tầng 5 - 215m2 có thể chia nhỏ 90m2 với 125m2; tầng 6 - 125m2Giá: 288.000 vnd/m2 (chưa VAT)Ưu điểm: Tòa nhà đẹp, có sẵn...
      • Thỏa thuận
      • 77 m2
      • Quận Hải Châu, Đà Nẵng
      Hôm qua
      Văn phòng nhỏ trọn gói Nam Từ Liêm - tòa CEO Mỹ Đình 4

      Văn phòng nhỏ trọn gói Nam Từ Liêm - tòa CEO Mỹ Đình

      Văn phòng tọa lạc tại tòa nhà CEO, phường Mỹ Đình, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.Tòa nhà cao cấp hạng A, phù hợp với các công ty có quy mô vừa và...
      • 8 Triệu/tháng
      • 10 m2
      • Từ Liêm, Hà Nội
      Hôm qua
      Văn phòng trọn gói Nam Từ Liêm - tòa CEO Mỹ Đình 0

      Văn phòng trọn gói Nam Từ Liêm - tòa CEO Mỹ Đình

      Văn phòng tọa lạc tại tòa nhà CEO, phường Mỹ Đình, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.Tòa nhà cao cấp hạng A, phù hợp với các công ty có quy mô vừa và...
      • 8 Triệu/tháng
      • 10 m2
      • Từ Liêm, Hà Nội
      Hôm qua
      Cho thuê văn phòng đã hoàn thiện đẹp tại Tố Hữu, Hà Đông. 10

      Cho thuê văn phòng đã hoàn thiện đẹp tại Tố Hữu, Hà Đông.

      Chính chủ cho thuê văn phòng đã hoàn thiện, đầy đủ tiện ích. Thuận tiện cho văn phòng làm việcCăn nhà gồm 6 tầng, nhà 2 mặt thoáng. Đường phía trước 13m,...
      • 5 - 12 Triệu/tháng
      • 35 - 91 m2
      • Quận Hà Đông, Hà Nội
      2 ngày trước
      Tòa Văn Phòng 4 Lầu 350m2 - Thang Máy, Có Nội Thất 8

      Tòa Văn Phòng 4 Lầu 350m2 - Thang Máy, Có Nội Thất

      Cho thuê tòa văn phòng gần đường Trần Lựu.Diện tích sàn 350m².Gồm 4 lầu, sàn trống.Có sẵn thảm sàn, máy lạnh, thang máy, đầy đủ nội thất văn phòng.Giá thuê...
      • 55 Triệu/tháng
      • 350 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      4 ngày trước
      Cho Thuê Tòa Văn Phòng Trần Não Hầm 5 Lầu 600m2 Sàn Trống - Thang Máy 4

      Cho Thuê Tòa Văn Phòng Trần Não Hầm 5 Lầu 600m2 Sàn Trống - Thang Máy

      Cho thuê tòa văn phòng mặt tiền Trần NãoTổng diện tích sử dụng 600m2Vị trí đẹp, sân và hầm để xe rộngCó thang máyKết cấu: hầm 5 lầu, sàn trống suốt, máy...
      • 100 Triệu/tháng
      • 600 m2
      • Quận 2, TP Hồ Chí Minh
      1 tuần trước
      Cho thuê văn phòng KCX Tân Thuận, Quận 7, TP Hồ Chí Minh 3

      Cho thuê văn phòng KCX Tân Thuận, Quận 7, TP Hồ Chí Minh

      Cho Thuê Văn Phòng Quận 7, KCX Tân Thuận. Vị trí Toà Nhà Vườn Ươm Doanh Nghiệp toạ lạc trên đường Tân Thuận được đầu tư và phát triển bởi Tan Thuan...
      • Thỏa thuận
      • 160 m2
      • Quận 7, TP Hồ Chí Minh
      1 tuần trước
      Cho thuê văn phòng Quận 5 - TP Hồ Chí Minh giá 150.00 Triệu 4

      Cho thuê văn phòng Quận 5 - TP Hồ Chí Minh giá 150.00 Triệu

      Cho thuê nhà 2 mặt tiền, trung tâm Quận 5, thành phố Hồ Chí MinhTổng diện tích: 986 m2, một hầm và 8,5 lầu, 5.5m x 25m, lề đường rộng rãi, để được hơn 60...
      • 120 - 150 Triệu/tháng
      • 986 m2
      • Quận 5, TP Hồ Chí Minh
      1 tuần trước
      🌟 Văn phòng cho thuê quận thanh xuân - điểm đến lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn!🌟 4

      🌟 Văn phòng cho thuê quận thanh xuân - điểm đến lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn!🌟

      📍 Vị trí: Ngõ 1 Lê Văn Thiêm, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội - Trung tâm kinh tế sầm uất, giao thông thuận tiện.🔑 TIỆN ÍCH VĂN PHÒNG CỐ ĐỊNH 🔑✨...
      • Thỏa thuận
      • 15 - 40 m2
      • Quận Thanh Xuân, Hà Nội
      1 tuần trước
      Cho thuê văn phòng diện tích đa dạng 90 - 200m2 tại Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội 3

      Cho thuê văn phòng diện tích đa dạng 90 - 200m2 tại Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội

      Công ty Cổ Phần May Nông Nghiệp cho thuê văn phòng với nhiều diện tích phù hợp với mọi loại hình kinh doanh, làm văn phòng,...+ MIỄN PHÍ MÔI GIỚI VÀ DẪN...
      • Thỏa thuận
      • 90 - 200 m2
      • Quận Đống Đa, Hà Nội
      48 phút trước
      Cho thuê văn phòng ảo quận Đống Đa - Hà Nội giá 600 nghìn 3

      Cho thuê văn phòng ảo quận Đống Đa - Hà Nội giá 600 nghìn

      5SOFFICE CÓ VĂN PHÒNG ẢO LUÔN SẴN SÀNG CHO CÁC DOANH NGHIỆP!ĐỊA CHỈ ĐẸP, VĂN PHÒNG SANG XỊN MÀ CHI PHÍ CỰC HỢP LÝ:Lợi ích của văn phòng ảo?- Tiết kiệm được...
      • 0,7 Triệu/tháng
      • 1 m2
      • Quận Đống Đa, Hà Nội
      1 giờ trước
      Cho thuê văn phòng ảo quận Thanh Xuân - Hà Nội giá 600 nghìn 4

      Cho thuê văn phòng ảo quận Thanh Xuân - Hà Nội giá 600 nghìn

      5SOFFICE CÓ VĂN PHÒNG ẢO LUÔN SẴN SÀNG CHO CÁC DOANH NGHIỆP!ĐỊA CHỈ ĐẸP, VĂN PHÒNG SANG XỊN MÀ CHI PHÍ CỰC HỢP LÝ:Lợi ích của văn phòng ảo?- Tiết kiệm được...
      • 0,7 Triệu/tháng
      • 1 m2
      • Quận Thanh Xuân, Hà Nội
      1 giờ trước
      Văn Phòng Ảo Tại Quận 1 HCM - Chi Phí Trọn Gói 700k/tháng 3

      Văn Phòng Ảo Tại Quận 1 HCM - Chi Phí Trọn Gói 700k/tháng

      Văn phòng ảo Quận 1 - Thành Phố Hồ Chí MinhVăn phòng tọa lạc tại Lầu 18,Toà nhà ROX TOWER, 180-192 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn TháiBình, Quận 1,...
      • 0,7 Triệu/tháng
      • 0,6 m2
      • Quận 1, TP Hồ Chí Minh
      2 giờ trước
      Cập nhật T06! List 5+ VP 50-90m2 chỉ từ 245.000 vnd/m2 kv TT Thuê Nhanh Hơn 15

      Cập nhật T06! List 5+ VP 50-90m2 chỉ từ 245.000 vnd/m2 kv TT Thuê Nhanh Hơn

      VP đường Nguyễn Hữu ThọThông tin cho thuê:Diện tích : tầng 5 - 76m2Giá cho thuê: 19.000.000 vnd/tháng (chưa VAT)Ưu điểm : Tòa nhà lớn, 2 mặt tiền, giao...
      • Thỏa thuận
      • 76 m2
      • Quận Hải Châu, Đà Nẵng
      2 giờ trước
      Cập nhật T06! List 5+ VP 200m2 đến >300m2 chỉ từ 312.000 vnd/m2 kv TT Thuê Nhanh Hơn 12

      Cập nhật T06! List 5+ VP 200m2 đến >300m2 chỉ từ 312.000 vnd/m2 kv TT Thuê Nhanh Hơn

      VP đường Hải PhòngThông tin cho thuê:Diện tích : tầng 3, 4, 5 - 352m2 mỗi tầngGiá cho thuê: 384.000 vnd/m2/tháng (chưa VAT)Ưu điểm : Tòa nhà lớn, 2 mặt...
      • Thỏa thuận
      • 200 m2
      • Quận Hải Châu, Đà Nẵng
      2 giờ trước

      Khái niệm cho thuê văn phòng là gì?

      Văn phòng là một vị trí, một khu vực nhất định để đặt trụ sở hoặc chi nhánh của một công ty. Tại nơi này sẽ diễn ra mọi hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm làm việc, hội họp, gặp gỡ trao đổi thông tin với đối tác và khách hàng. Tại văn phòng, nhân viên và lãnh đạo sẽ ngồi làm việc cùng nhau.

      Cho thuê văn phòng là một thuật ngữ dùng để chỉ một tài sản hay bất động sản mà chủ tài sản đó có thể dùng cho các doanh nghiệp hoặc công ty thuê để làm việc. Trong một tòa nhà văn phòng sẽ có nhiều công ty thuê các khu vực văn phòng khác nhau, với diện tích đa dạng, dao động từ 20m2 cho đến hàng ngàn mét vuông.

      Việc chọn thuê văn phòng phù hợp với công ty được xem là bước đầu vô cùng quan trọng cho sự thành công trong giai đoạn phát triển về sau của công ty.

       

      Các loại hình văn phòng Thành phố Hạ Long cho thuê phổ biến nhất hiện nay

      Căn hộ văn phòng

      Officetel là một loại hình văn phòng đa năng, mới xuất hiện ở Hạ Long trong những năm gần đây. Tên gọi này là sự kết hợp của Office (văn phòng) và Hotel (khách sạn), thể hiện công năng vừa làm việc vừa ở của loại hình này. 

      Officetel Hạ Long thường có diện tích từ 30m2 đến 50m2 trở lên, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các công ty nước ngoài muốn đặt trụ sở và văn phòng đại diện tại Việt Nam

      Cao ốc văn phòng

      Đây là loại hình văn phòng cho thuê tại Thành phố Hạ Long có quy mô lớn, nằm trong các cao ốc hay building có diện tích từ 1000m2 trở lên. Cao ốc văn phòng được chia thành các hạng khác nhau như sau : 

      • Cao ốc văn phòng hạng A

      Đây là những tòa nhà cao cấp, sang trọng, nằm ở những vị trí đắt đỏ hoặc “vị trí đắc địa” tại trung tâm Hạ Long hoặc trên những con đường lớn, dễ dàng di chuyển đến những khu vực lân cận.

      Những tòa nhà văn phòng hạng A này được trang bị đầy đủ và tiện nghi, đạt chuẩn quốc tế, được thiết kế bởi các chuyên gia và nhà thầu uy tín, có chủ đầu tư và đơn vị quản lý chuyên nghiệp. Hiện nay nguồn cung của loại hình này rất ít và giá cho thuê có thể lên tới 80 USD/m2.

      • Cao ốc văn phòng hạng B

      Dù không nằm ở các vị trí đắc địa như cao ốc hạng A, nhưng các tòa nhà văn phòng hạng B vẫn nằm ở khu vực trung tâm và có mức giá thuê hợp lý hơn. Bên cạnh đó, cao ốc văn phòng hạng B ở Hạ Long được ưa chuộng và có nhiều nguồn cung trên thị trường so với hạng A.

      • Cao ốc văn phòng hạng C

      Đây là loại hình văn phòng cho thuê xếp sau hạng A và B, và chỉ xếp trên cao ốc giá rẻ nên tiêu chuẩn và tiêu chí đánh giá thấp hơn. Tuy nhiên, chúng lại thích hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập muốn tối ưu chi phí thuê văn phòng. Các tòa nhà hạng C thường nằm xa trung tâm nhưng đa dạng và dễ lựa chọn.

      •  Cao ốc văn phòng giá rẻ

      Cao ốc văn phòng giá rẻ là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp/công ty. Với chi phí thuê thấp nhất so với các tiêu chuẩn văn phòng khác tại Hạ Long, loại hình này vẫn đảm bảo một nơi làm việc phù hợp. Đây là tiêu chuẩn được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp nhỏ và startup.

      Thuê nhà nguyên căn làm văn phòng

      Nhiều công ty/doanh nghiệp chọn thuê nhà nguyên căn hoặc nhà phố thương mại Hạ Long làm văn phòng vì nó có nhiều lợi ích. 

      Những lợi ích này bao gồm: 

      • Thuận tiện di chuyển, không chờ đợi thang máy; 

      • Diện tích lớn hơn, phù hợp với doanh nghiệp có mật độ nhân sự cao; 

      • Phân chia rõ rệt các bộ phận và phòng ban; 

      • Giá thuê thấp hơn so với văn phòng cao ốc; 

      • Được đăng ký kinh doanh và dựng biển hiệu; 

      • Được quyền sửa chữa và thiết kế cải tạo theo nhu cầu; 

      • Thời gian hoạt động thoải mái.

      Văn phòng chia sẻ - Coworking Space

      Coworking Space là một hình thức văn phòng cho thuê ở Hạ Long mới rộ lên trong những năm gần đây. Đây là một không gian chung cho nhiều người đến từ nhiều doanh nghiệp khác nhau. 

      Coworking Space thường được trang bị các tiện ích dùng chung như máy in, máy fax, và có thể miễn phí hoặc tính phí tùy thuộc vào gói thuê của doanh nghiệp. Mô hình này rất thích hợp với các công ty mới hoặc những công ty có ít nhân sự.

      Văn phòng ảo

      Văn phòng ảo (Virtual Office) là một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà toàn bộ thông tin giao dịch và dữ liệu sẽ chuyển về trụ sở chính. Người thuê có thể sử dụng các tiện ích như địa chỉ đăng ký kinh doanh, lễ tân, số fax, email, điện thoại và phòng tiếp khách. 

      Loại hình văn phòng Thành phố Hạ Long cho thuê này thích hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập và có ít chi phí thuê văn phòng. Văn phòng ảo thường được tích hợp trong các toà nhà hoặc cao ốc văn phòng và có đội ngũ quản lý giải quyết các vấn đề phát sinh.

      Quy định về cho thuê văn phòng Hạ Long hiện nay

      Quy định hợp đồng thuê văn phòng

      Cả bên cho thuê và bên thuê văn phòng tại Hạ Long đều cần nắm rõ các quy định về hợp đồng thuê văn phòng. Hợp đồng này là tài liệu quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Nó cần thể hiện đầy đủ các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận thuê văn phòng, bao gồm thời hạn thuê, giá thuê, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, quyền sử dụng và bảo vệ tài sản, các điều kiện khi kết thúc hợp đồng, v.v. 

      Hợp đồng thuê văn phòng Hạ Long cần được lập ra theo đúng quy định của pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Trong trường hợp có tranh chấp, hợp đồng sẽ được sử dụng làm căn cứ pháp lý để giải quyết. Do đó, cần thận trọng khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng. 

      Quy định PCCC văn phòng cho thuê

      Văn phòng cho thuê ở Thành phố Hạ Long phải đảm bảo tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc trang bị hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy đầy đủ và lối thoát hiểm. Các hệ thống PCCC cần được kiểm tra và bảo trì định kỳ để đảm bảo hiệu quả và an toàn. 

      Khi chọn văn phòng cho thuê, khách hàng cần kiểm tra kỹ các tiêu chuẩn PCCC để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.

      Điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng

      Theo Nghị định số 181/2004/NĐ-CP về thi hành Luật Đất đai, hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất phải được công chứng và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất. 

      Bên cho thuê cần nộp hồ sơ gồm hợp đồng thuê quyền sử dụng đất đã công chứng và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nếu cần.

      Theo Luật Nhà ở 2014, việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở bị nghiêm cấm. Điều này bao gồm cả việc sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng kinh doanh. 

      Ngoài ra, theo Nghị định 99/2015/NĐ-CP, các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân đã kinh doanh ở chung cư mục đích để ở trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải căn hộ chung cư trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành. Sau ngày 10-6-2016, mọi hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư được coi là trái quy định pháp luật. 

      Thủ tục cho thuê nhà làm văn phòng

      Có một số thủ tục pháp lý cần thiết khi cho thuê nhà làm văn phòng tại Hạ Long. 

      Đầu tiên, cần có một hợp đồng thuê văn phòng giữa bên thuê và bên cho thuê. Hợp đồng này không bắt buộc phải công chứng nhưng hai bên nên thống nhất công chứng để đảm bảo quyền lợi và tránh các tranh chấp xảy ra. 

      Ngoài ra, cần lưu ý đến cách tính giá và diện tích thuê, thời hạn thuê văn phòng, việc tu sửa mặt bằng thuê và các nội dung nên có và không nên có trong hợp đồng. 

      Trong trường hợp bên thuê là người nộp thuế thay, cần khai báo và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn. 

      5 Lợi ích khi thuê văn phòng chuyên nghiệp ở Hạ Long

      Một điều dễ nhận thấy là khi đặt trụ sở tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp tại Hạ Long, doanh nghiệp sẽ được hưởng các tiện ích và tiện nghi tốt hơn như bãi đậu xe ở tầng hầm, thang máy, hệ thống điều hòa trung tâm, dịch vụ vệ sinh và an ninh, lễ tân và nhiều tiện ích khác. Tuy nhiên, liệu rằng việc chi trả mức giá thuê cao hơn chỉ đơn giản là doanh nghiệp đang sử dụng một loại dịch vụ cao cấp hơn?

      Không chỉ cung cấp dịch vụ tốt hơn, việc làm việc và đặt trụ sở công ty tại các toà nhà văn phòng cho thuê chuyên nghiệp còn mang lại những lợi ích thiết thực khác :

      Xây dựng hình ảnh thương hiệu

      Mỗi năm, doanh nghiệp đều chi tiêu cho các hoạt động như quảng cáo, PR, từ thiện và hội nghị khách hàng để phát triển thương hiệu và tăng sự tin tưởng của khách hàng và đối tác. Việc đặt trụ sở tại một tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp ở Thành phố Hạ Long sẽ góp phần quan trọng trong việc nâng cao uy tín thương hiệu. 

      Điều này cho thấy rằng một đơn vị hoạt động minh bạch và có tiềm lực phát triển sẽ không ngần ngại đặt trụ sở tại một vị trí nổi bật, dễ tìm và có đầy đủ giấy tờ pháp lý. Đây cũng được coi là một khoản đầu tư cho thương hiệu của doanh nghiệp.

      Nâng cao hiệu suất làm việc

      Việc bố trí văn phòng với nhiều nhân viên và phòng ban trên cùng một mặt bằng sẽ giúp cải thiện hiệu suất quản lý nhân viên và tăng cường tương tác giữa lãnh đạo và nhân viên cũng như giữa các nhân viên với nhau. Cơ sở vật chất hiện đại và được đầu tư chuyên nghiệp sẽ giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm đến đời sống của họ, từ đó tăng cường sự gắn bó và hiệu suất làm việc.

      Quản lý chi phí dễ dàng 

      Các chi phí như an ninh, vệ sinh, dịch vụ khác, tiền điện, điều hòa và internet được gọi chung là chi phí vận hành. Nếu doanh nghiệp tự thuê mặt bằng và tự vận hành, sẽ tốn nhiều thời gian và công sức để quản lý các hoạt động và chi phí này. Thậm chí có thể khó kiểm soát để tránh các chi phí phát sinh không đáng có. Tuy nhiên, việc quản lý các chi phí này sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều khi doanh nghiệp tìm được một nhà cung cấp chuyên nghiệp khi thuê văn phòng ở Hạ Long. 

      An ninh tốt 

      Việc đảm bảo an toàn cho hồ sơ tài liệu và tài sản của doanh nghiệp cũng như của mỗi cá nhân sẽ được cải thiện khi an ninh được đảm bảo với hệ thống an ninh hai vòng. 

      Vòng một bao gồm các thao tác như sử dụng thẻ thang máy, thẻ tòa nhà, kiểm tra hàng hóa và lịch trình khi vào tòa nhà. Vòng hai bao gồm các yêu cầu bảo mật của từng văn phòng như khóa cửa, thẻ từ, vân tay và lễ tân check-in. 

      Hầu hết các vấn đề về an ninh như trộm cắp, quấy rối và gây mất trật tự công cộng đều rất hiếm khi xảy ra tại các tòa nhà văn phòng Thành phố Hạ Long.

      An tâm về pháp lý

      Quyền lợi của khách khi thuê văn phòng Thành phố Hạ Long theo Hợp đồng thuê văn phòng được đảm bảo và tuân thủ theo các quy định chung của đơn vị cho thuê là các doanh nghiệp lớn và hoạt động minh bạch. Với việc hợp đồng được chịu trách nhiệm bởi một đơn vị có tư cách pháp nhân, sẽ không bị những thay đổi tùy tiện từ một phía như trong trường hợp thuê căn hộ hoặc nhà riêng có chủ sở hữu là cá nhân.

      Ngoài ra, việc đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới cũng trở nên dễ dàng, thuận tiện và hợp pháp khi các điều kiện về PCCC và hệ thống thoát hiểm đã được kiểm duyệt và cấp phép để phục vụ hoạt động cho các tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn.

      Những loại chi phí thuê văn phòng ở Hạ Long mà bạn cần biết

      Dưới đây là 4 loại chi phí khi thuê văn phòng tại Hạ Long thường xuất hiện trong hợp đồng thuê mà bạn cần lưu ý:

      Chi phí cố định khi thuê văn phòng

      Chi phí thuê văn phòng cố định là khoản chi phí không thay đổi trong suốt quá trình công ty bạn thuê văn phòng tại Hạ Long theo thời gian trong hợp đồng thỏa thuận. Chi phí cố định này bao gồm:

      • Tiền thuê văn phòng: Giá thuê cố định trong suốt thời gian hợp đồng thuê có hiệu lực.

      • Phí dịch vụ (phí quản lý): Bao gồm các chi phí liên quan đến việc sử dụng dịch vụ và tiện ích được cung cấp bởi tòa nhà văn phòng Thành phố Hạ Long. Bao gồm: phí an ninh, lễ tân, vệ sinh, nước trong khu vực WC, chiếu sáng và điều hòa ở khu vực sảnh công cộng, vận hành và bảo trì thang máy, chăm sóc cảnh quan và các khoản phí dịch vụ khác.

      • Thuế giá trị gia tăng (VAT): Là khoản thuế được tính trên tổng giá trị các dịch vụ và tiện ích được cung cấp.

      Chi phí biến đổi theo thực tế sử dụng khi thuê văn phòng

      Chi phí biến đổi là những khoản chi phí phát sinh hàng tháng theo thực tế doanh nghiệp bạn sử dụng khi thuê văn phòng ở Hạ Long, bao gồm:

      • Chi phí đỗ xe cho nhân viên: Đây là khoản phí được tính dựa trên số lượng xe máy và ô tô của nhân viên.

      • Chi phí bảo trì: Bao gồm các chi phí liên quan đến bảo trì các thiết bị, hệ thống trong văn phòng như thang máy, hệ thống điều hòa, điện, nước, vệ sinh văn phòng,...

      • Chi phí điện, nước: Đây là chi phí phát sinh hàng tháng để sử dụng điện, nước cho văn phòng thuê tại Hạ Long. 

      • Chi phí dịch vụ: Vệ sinh văn phòng, bảo vệ, quản lý tòa nhà, sử dụng các khu vực chung như phòng họp, phòng chờ, phòng sinh hoạt chung…

      • Chi phí phát sinh khác: Bao gồm các chi phí liên quan đến thiết kế văn phòng khu vực Hạ Long, sửa chữa, nâng cấp hệ thống, lắp đặt thiết bị, và nội thất.

      Những chi phí chỉ phải trả một lần trong suốt thời gian thuê

      Đây là loại chi phí mà doanh nghiệp chỉ cần trả một lần duy nhất trong quá trình thuê văn phòng Hạ Long. Loại phí này thường có 2 khoản, bao gồm:

      • Chi phí hoàn trả mặt bằng khi hết thời gian thuê và không gia hạn hợp đồng.

      • Chi phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất trước khi chuyển đến văn phòng tại Hạ Long. Khoản chi phí này thường dao động từ 1 - 5 USD/m2/tháng, tùy thuộc vào loại văn phòng (hạng A, B, C).

      Lưu ý: Văn phòng ảo không có các loại phí này.

      Chi phí phát sinh bất thường khác

      Chi phí phát sinh bất thường này chủ yếu là khoản phí làm ngoài giờ. Đây là chi phí phát sinh khi bạn sử dụng văn phòng ngoài giờ làm việc. Phí này bao gồm tiền điều hòa, tiền điện chiếu sáng khu vực hành lang, tiền nước WC, tiền lương ngoài giờ cho nhân viên vận hành, nhân viên bảo vệ, và thang máy. Cách tính phí làm ngoài giờ tại các văn phòng ở Hạ Long thường được xác định dựa trên mức giá theo văn phòng hoặc diện tích thuê.

      Lưu ý: Các chi phí phát sinh bất thường này thường phụ thuộc vào các điều khoản hợp đồng và thỏa thuận giữa bạn và chủ sở hữu văn phòng.

      Một số lưu ý về chi phí thuê văn phòng Thành phố Hạ Long

      Khi thuê văn phòng tại Thành phố Hạ Long dù là hạng A, B hay C hoặc thuê nhà làm văn phòng, bạn nên lưu ý một số điều sau:

      • Thủ tục pháp lý: Bạn cần nắm rõ những thủ tục pháp lý liên quan và hiểu rõ các khoản chi phí phải trả và điều khoản thanh toán trong hợp đồng thuê.

      • Việc điều chỉnh giá thuê văn phòng: Giá thuê văn phòng tại Hạ Long có thể được điều chỉnh qua các năm dựa trên tình hình thị trường. Các công ty thuê văn phòng dài hạn thường xem xét và điều chỉnh giá thuê sau mỗi khoảng thời gian, thường là sau 2 năm.

      • Xác định diện tích thuê văn phòng: Diện tích thuê văn phòng chuyên nghiệp thường được đo theo ba cách là đo thông thủy (trong lòng văn phòng), cách thứ 2 là đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng Hạ Long, cách thứ ba là đo theo mép ngoài cửa của tường và vách bao quanh văn phòng.

      • Phương thức thanh toán: Cần thống nhất rõ điều khoản thanh toán với chủ đầu tư, bao gồm phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, và tác động của việc điều chỉnh tỷ giá đến việc thanh toán.

      Chia sẻ những kinh nghiệm thuê văn phòng tại Hạ Long

      Xác định rõ chi phí, ngân sách

      Để thuê được văn phòng Hạ Long ưng ý, vấn đề đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn cần xem xét đó là nguồn ngân sách. Các yếu tố chi phí trong việc thuê văn phòng bao gồm: tiền thuê trả cho chủ sở hữu hoặc đơn vị cho thuê, các chi phí hành chính và pháp lý, chi phí chuyển văn phòng, chi phí thiết kế và trang trí nội thất văn phòng,…

      Hiện nay, mức giá thuê văn phòng tại Hạ Long có sự khác biệt tùy thuộc vào từng khu vực. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí đầu tư và doanh thu của doanh nghiệp để giới hạn các khoản phí cần chi trả và nhanh chóng tìm được văn phòng cho thuê phù hợp.

      Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp, công ty

      Để xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp hoặc công ty, bạn cần trả lời những câu hỏi sau:

      Mục tiêu của văn phòng làm việc là gì?

      Văn phòng làm việc là trung tâm tiếp nhận, truyền đạt thông tin trong việc phối hợp các quy trình hoạt động của công ty. Văn phòng Hạ Long là nơi cung cấp một môi trường làm việc thuận lợi và hiệu quả, bao gồm các công cụ, thiết bị, không gian làm việc thoải mái và sự hỗ trợ từ đồng nghiệp. Từ đó tăng khả năng sáng tạo cho nhân viên, đảm bảo rằng họ có mọi điều kiện cần thiết để thực hiện công việc một cách tốt nhất.

      Vị trí văn phòng làm việc?

      Văn phòng cho thuê tại Hạ Long lý tưởng phải có những yếu tố như: sạch sẽ thông thoáng, ánh sáng đầy đủ, không gian yên tĩnh và giao thông thuận lợi. Đối với từng lĩnh vực kinh doanh, bạn cần tham khảo thị trường để lựa chọn văn phòng sao cho thuận tiện nhất với hoạt động của doanh nghiệp.

      Ví dụ, nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, văn hóa hoặc mỹ thuật thì nên chọn khu vực cho thuê văn phòng Hạ Long có đường phố rộng thoáng, văn minh yên tĩnh và nhiều cảnh quan như sông hồ, khuôn viên xanh,... Nếu công ty bạn chuyên cung cấp các sản phẩm gia dụng, làm đẹp hoặc thời trang thì nên chọn văn phòng ở khu vực có đông dân cư, người qua lại sầm uất.

      Diện tích sử dụng của văn phòng Hạ Long cần bao nhiêu? 

      Bạn có thể dựa trên số lượng nhân viên làm việc, số lượng phòng ban, định hướng mở rộng trong tương lai,... Thông thường, các công ty nhỏ và startup thường thuê căn hộ hoặc officetel. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn, việc thuê văn phòng tại các tòa nhà cao ốc.

      Thời gian thuê văn phòng Thành phố Hạ Long ngắn hạn hay dài hạn? 

      Hợp đồng thuê thường có thời hạn từ 1-2 năm, nhưng nếu bạn có kế hoạch phát triển dài hạn, bạn nên xem xét thời gian thuê lâu hơn.

      Làm việc rõ ràng với đơn vị cho thuê văn phòng

      Để đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng, bạn cần có một hợp đồng thuê văn phòng Thành phố Hạ Long cụ thể với chủ nhà để làm rõ các yếu tố sau: giá thuê, diện tích thuê, chỗ gửi xe, chi phí điện nước, vệ sinh, điều hòa, nhà vệ sinh, giờ làm việc, bảo vệ, an ninh, thời gian thanh toán,...

      Việc có văn bản hành chính rõ ràng và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp có các tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thuê và sử dụng văn phòng Hạ Long sau này.

      Tìm hiểu về chủ đầu tư và các tiện ích xung quanh

      Việc tìm hiểu về chủ đầu tư và các tiện ích xung quanh để đánh giá một cách khách quan và giảm thiểu rủi ro khi thuê văn phòng tại Thành phố Hạ Long. Bạn cần nắm rõ thông tin về chủ đầu tư tòa nhà mà bạn định thuê là ai? Có uy tín trên thị trường bất động sản không? Lịch sử cho thuê của họ như thế nào? 

      Ngoài ra, trước khi thuê văn phòng làm việc tại Hạ Long, bạn cần tìm hiểu các tiện ích nội khu và ngoại khu của tòa nhà. Bạn nên nắm được quy định và giờ giấc làm việc mà bên cho thuê áp dụng và xem xét xem chúng phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hay không?

      Tìm đến sự hỗ trợ từ những đơn vị thuê văn phòng uy tín

      Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc không có nhiều thời gian để tìm kiếm văn phòng ở Hạ Long, hãy tìm đến các dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Họ sẽ cung cấp cho bạn các địa chỉ thuê phù hợp và giúp đáp ứng yêu cầu và mong muốn của bạn về văn phòng làm việc.

        { }
        Mở App