Văn phòng ảo Hà Nội: Lợi ích và Top 10 địa điểm thuê uy tín

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp văn phòng ảo Hà Nội để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh? Bạn muốn sở hữu một địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín và chuyên nghiệp tại trung tâm thủ đô? Bạn cần một nơi để tiếp đón khách hàng, đối tác và tổ chức các cuộc họp trực tuyến? Nếu bạn đang có những nhu cầu trên, thì bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về các dịch vụ văn phòng ảo tại Hà Nội, cũng như các địa điểm cho thuê văn phòng ảo uy tín và chất lượng.

Dịch vụ văn phòng ảo Hà Nội là gì?

Dịch vụ văn phòng ảo Hà Nội là một loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện mà không cần có mặt bằng thực tế. Đây là một giải pháp tiết kiệm chi phí và tăng uy tín cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, nhỏ và vừa, hoặc muốn mở rộng thị trường tại Hà Nội.

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại Hà Nội, bạn sẽ được cung cấp một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp tại các địa điểm trung tâm của thành phố, một số điện thoại và fax riêng, một bộ phận lễ tân chuyên nghiệp để tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, thư từ, email cho bạn, và một số tiện ích khác như phòng họp, không gian làm việc chung, máy in, máy photocopy, wifi,… Bạn có thể sử dụng các tiện ích này theo nhu cầu của bạn mà không cần phải trả tiền thuê mặt bằng hay chi trả cho nhân viên.

Tại sao nên thuê văn phòng ảo tại Hà Nội?

Hà Nội là một điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn khẳng định uy tín và phát triển kinh doanh của mình. Tuy nhiên, việc thuê một văn phòng truyền thống tại Hà Nội không phải là điều dễ dàng. Một số khó khăn mà các doanh nghiệp có thể gặp phải khi thuê văn phòng truyền thống là :

• Chi phí cao : Theo báo cáo của Savills Việt Nam, giá thuê văn phòng hạng A tại Hà Nội vào quý 2 năm 2021 là 29,8 USD/m²/tháng, tăng 0,9% so với quý trước. Giá thuê văn phòng hạng B là 16,4 USD/m²/tháng, tăng 1,2% so với quý trước. Ngoài ra, các doanh nghiệp còn phải chi trả cho các chi phí khác như điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh,…

• Hợp đồng dài hạn : Thông thường, các chủ đầu tư yêu cầu các doanh nghiệp ký hợp đồng thuê văn phòng truyền thống ít nhất từ 2 đến 3 năm. Điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc muốn linh hoạt trong việc điều chỉnh quy mô hoặc địa điểm kinh doanh của mình.

• Thiếu tiện nghi : Một số văn phòng truyền thống có thể không đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp về không gian làm việc, thiết bị văn phòng, dịch vụ hỗ trợ,… Các doanh nghiệp có thể phải tự mua sắm hoặc thuê thêm các thiết bị và dịch vụ này, gây tốn kém và mất thời gian.

Để giải quyết những khó khăn này, một giải pháp hiệu quả và tiện lợi là sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội.

Những lợi ích khi thuê văn phòng ảo Hà Nội là : 

Tiết kiệm được tối đa chi phí

Khi thuê văn phòng ảo, bạn chỉ cần trả một khoản phí nhỏ hàng tháng để sử dụng các dịch vụ như địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, địa chỉ nhận thư, điện thoại, fax, email, hỗ trợ lễ tân, hội nghị trực tuyến…Chi phí mà bạn phải bỏ ra sẽ nhỏ hơn nếu bạn thuê được văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội. Bạn không cần phải bỏ ra nhiều tiền để thuê một không gian văn phòng riêng biệt, trang bị đầy đủ nội thất, thiết bị và nhân sự. Bạn cũng không cần phải lo lắng về các chi phí khác như điện, nước, internet, bảo trì, bảo vệ…

Có một địa chỉ kinh doanh đẹp

Một trong những lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Hà Nội là có một địa chỉ kinh doanh đẹp, uy tín và chuyên nghiệp.

Một địa chỉ kinh doanh đẹp sẽ giúp cho doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước. Địa chỉ kinh doanh cũng là một yếu tố quan trọng để đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm và các thủ tục pháp lý khác. Với văn phòng ảo Hà Nội, doanh nghiệp có thể chọn một địa chỉ kinh doanh ở những khu vực trung tâm, sầm uất và thuận tiện giao thông, mà không phải trả chi phí cao cho việc thuê văn phòng truyền thống.

Tăng độ nhận diện thương hiệu

Thuê văn phòng ảo tại Hà Nội ở một địa điểm tốt sẽ giúp công ty của bạn nâng cao độ nhận diện thương hiệu. Điều này bởi vì các tòa nhà này thường có sự xuất hiện của nhiều khách hàng và đối tác, và khi họ đi ngang qua thường xuyên, họ sẽ nhận biết được công ty của bạn đang được đặt ở đó.

Khi thuê văn phòng ảo tại Hà Nội, công ty của bạn cũng được treo bảng tên điện tử phía trước văn phòng, giúp mọi người dễ dàng nhìn thấy tên công ty của bạn. Ngoài ra, nếu có nhu cầu, công ty của bạn cũng có thể in logo và tên lên cửa của văn phòng.

Có được nhiều mối quan hệ có lợi cho doanh nghiệp

Khi bạn thuê văn phòng ảo tại Hà Nội, bạn sẽ có cơ hội lớn để gặp gỡ những người bạn, đối tác, khách hàng, … bởi vì nơi đây không chỉ có công ty của bạn mà còn có sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp khác cũng đang có những dự án kinh doanh giống như công ty của bạn.

Có thể bạn sẽ tìm thấy những mối quan hệ có thể giúp đỡ công ty của bạn phát triển trong những lúc khó khăn, thậm chí có thể có những đối tác sẽ cùng đồng hành với công ty của bạn trên con đường phát triển sau này.

Linh hoạt về thời gian

Văn phòng ảo Hà Nội cho phép bạn ký hợp đồng thuê ngắn hạn nhưng vẫn giữ lại địa chỉ kinh doanh nếu bạn gặp khó khăn về tài chính. Điều này giúp bạn linh hoạt hơn và không lo lắng quá nhiều về thời gian thuê.

Trong khi đó, những văn phòng truyền thống thường có thời gian cho thuê dài hạn và khi muốn kết thúc hợp đồng trước thời hạn thường gặp nhiều khó khăn, đôi khi còn mất đi khoản tiền đặt cọc ban đầu. Do đó, lựa chọn thuê văn phòng ảo tại Hà Nội là một trong những lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn nếu muốn tiết kiệm chi phí.

>>> Tham khảo: Từ A - Z về hợp đồng thuê văn phòng ảo chi tiết và chính xác nhất

Đối tượng phù hợp thuê văn phòng ảo tại Hà Nội

Thuê văn phòng ảo tại Hà Nội không hạn chế bất kỳ doanh nghiệp nào trong mọi lĩnh vực, từ lớn đến nhỏ. Tuy nhiên, nó sẽ phù hợp nhất với một số đối tượng như sau:

• Các doanh nghiệp nhỏ, có vốn ít nhưng cần một nơi để làm việc.

• Các doanh nghiệp khởi nghiệp, Startup mới thành lập muốn có một địa chỉ kinh doanh để gặp gỡ đối tác, khách hàng hoặc để bàn bạc, làm việc.

• Các công ty nước ngoài muốn thuê văn phòng ảo để mở rộng hoặc khảo sát thị trường.

• Những công ty muốn mở thêm chi nhánh hoặc quảng bá hình ảnh thương hiệu của mình đến với nhiều người bằng cách đặt công ty ở những văn phòng ảo Hà Nội có vị trí đắc địa.

• Những nhóm cá nhân, freelancer, những người làm việc tự do mong muốn có một nơi để làm việc chuyên nghiệp.

Giá thuê văn phòng ảo Hà Nội hiện nay

Giá thuê văn phòng ảo Hà Nội hiện nay khá đa dạng, tùy thuộc vào vị trí, quy mô và chất lượng dịch vụ của từng nhà cung cấp. Theo tìm hiểu của Homedy, giá thuê văn phòng ảo tại Hà Nội dao động từ 500.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ mỗi tháng. Một số yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng ảo là:

• Vị trí: Văn phòng ảo thường nằm tại những tòa nhà cao cấp, trung tâm thương mại, khu vực sầm uất và thuận tiện giao thông. Vị trí càng đắc địa, giá thuê càng cao.

• Tiện ích: Văn phòng ảo cung cấp nhiều tiện ích như bộ phận lễ tân chuyên nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh, có số điện thoại, số fax, phòng tiếp đối tác, biển hiệu công ty và kế toán báo cáo thuế. Tiện ích càng nhiều và chất lượng, giá thuê càng cao.

• Gói dịch vụ: Mỗi nhà cung cấp văn phòng ảo có những gói dịch vụ khác nhau, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng. Gói dịch vụ càng đầy đủ và linh hoạt, giá thuê càng cao.

Nếu bạn đang quan tâm đến việc thuê văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội, bạn có thể tham khảo những địa chỉ uy tín dưới đây.  

Danh sách văn phòng ảo Hà Nội theo từng khu vực

Văn phòng ảo quận Ba Đình

Toong Điện Biên Phủ 

• ĐỊA CHỈ : Tầng 9 - 10, 05 Điện Biên Phủ, Ba Đình, Hà Nội

• SĐT : 096.224.8585

• GIÁ THAM KHẢO : 2.800.000 đồng/tháng

Regus Kim Mã

• ĐỊA CHỈ : 360 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

• SĐT : 024 3266 3195

• GIÁ THAM KHẢO : 930.000 đồng/tháng

CEO Suite Lotte Center

• ĐỊA CHỈ : Lotte Center Hà Nội, Tầng 29, tòa Đông, số 54 Liễu Giai, P.Cống Vị, Q. Ba Đình, Hà Nội

• SĐT : 024 3267 3999

• GIÁ THAM KHẢO : 1.000.000 đồng/tháng

Văn phòng ảo quận Hoàn Kiếm

Đây là quận trung tâm của Hà Nội, nơi tập trung nhiều cơ quan hành chính, ngân hàng, khách sạn và trung tâm thương mại lớn. Nếu bạn muốn có một địa chỉ uy tín và sang trọng để đăng ký kinh doanh, bạn có thể tham khảo các địa điểm sau :

Toong Tràng Thi

• ĐỊA CHỈ : Tầng 3 - 4, số 8 Tràng Thi, Hà Nội

• SĐT : 096.224.8585

• GIÁ THAM KHẢO : Từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng/tháng

Space Trần Hưng Đạo – Belvedere Building

• ĐỊA CHỈ : 28A Trần Hưng Đạo, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội

• SĐT : 024 3266 3180

• GIÁ THAM KHẢO :  Từ 800.000 - 2.000.000 đồng/tháng

Regus

• ĐỊA CHỈ : Regus Hanoi Tower

• SĐT : 093.939.8335

• GIÁ THAM KHẢO : Từ 850.000/tháng đến 1 triệu đồng/tháng

Văn phòng ảo quận Hai Bà Trưng

UpGen Bách Khoa 

• ĐỊA CHỈ : Tòa nhà A17, số 17 Tạ Quang Bửu, quận Hai Bà Trưng

• SĐT : 024 7308 0668

• GIÁ THAM KHẢO : Từ 599.000 đồng/tháng

UpGen Lương Yên

• ĐỊA CHỈ : Tầng 8 tòa nhà Hanoi Creative City, số 1 Lương Yên, Hai Bà Trưng

• SĐT : 1800-9696-87

• GIÁ THAM KHẢO : Từ 599.000 đồng/tháng.

Belink Office 

• ĐỊA CHỈ : Tầng 9, Gelex Tower, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

• SĐT : 024.32656969

• GIÁ THAM KHẢO : Từ 1.000.000 đồng/tháng 

Văn phòng ảo quận Thanh Xuân

BeLink Lê Văn Lương

• ĐỊA CHỈ : Tầng 9, tòa nhà Diamond Flower, 48 Lê Văn Lương, P. Nhân Chính, Q. Thanh xuân, Hà Nội.

• SĐT : 024 3204 1616

• GIÁ THAM KHẢO : 800.000 đồng/tháng. 

5S Office Lê Văn Lương 

• ĐỊA CHỈ : Diamond Flower Tower, Tầng 12, 48 Đ. Lê Văn Lương

• SĐT : 024 7300 6969

• GIÁ THAM KHẢO : 980.000 đồng/tháng 

MPro Kico Lê Văn Lương

• ĐỊA  CHỈ : Tầng 4 tháp T2 Tòa nhà Times Tower (HACC1, 35 Đ. Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

• SĐT : 093 111 85 80

• GIÁ THAM KHẢO : Khoảng 1.100.000 đồng/tháng. 

Văn phòng ảo quận Cầu Giấy

Đây là quận có nhiều khu công nghệ cao, trường đại học và trung tâm nghiên cứu. Nếu bạn muốn có một địa chỉ gần gũi với môi trường sáng tạo và học thuật, bạn có thể tham khảo các địa điểm sau: 

Venture Valley Cầu Giấy – Charmvit Tower

• ĐỊA CHỈ : 117 Đ. Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội

• SĐT : 094 556 34 70

• GIÁ THAM KHẢO : từ 1 triệu đồng/tháng đến 2.5 triệu đồng/tháng

Toong Xuân Thủy – Indochina Plaza Hanoi

• ĐỊA CHỈ : 241 Xuân Thủy, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội 

• SĐT : 096 224 8585

• GIÁ THAM KHẢO : Từ 1 triệu đồng/tháng đến 3 triệu đồng/tháng

Mpro Office

• ĐỊA CHỈ : Số 9 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu

• SĐT : 086.987.2222

• GIÁ THAM KHẢO : Khoảng 1.100.000 đồng/tháng

Văn phòng ảo quận Đống Đa

5S Office

• ĐỊA CHỈ : P.401, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, P.Phương Mai, Q.Đống Đa, Hà Nội.

• SĐT : 091.203.5885

• GIÁ THAM KHẢO : Khoảng 1.000.000 đồng/tháng

Green Office

• ĐỊA CHỈ : Tầng 6, Tòa nhà Icon4, Số 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Q. Đống Đa.

• SĐT : 091.595.2336

• GIÁ THAM KHẢO : Từ 1.000.000 đồng/tháng

Replus

• ĐỊA CHỈ : Tòa nhà Sky City – 88 Láng Hạ, quận Đống Đa

• SĐT : 0932 678 626 – 028 6288 3088

• GIÁ THAM KHẢO : Từ 1.000.000 đồng/tháng

Văn phòng ảo tại những quận khác

Sea Office

• ĐỊA CHỈ : V6-A02 Khu Liền Kề Terra An Hưng- Mặt đường Tố Hữu, La Khê, Hà Đông, Hà Nội

• SĐT : 0919813444  –  0944203366

• GIÁ THAM KHẢO : Từ 900.000 đồng/tháng

Zen Office

• ĐỊA CHỈ : Tầng 18, Tòa nhà CEO Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• SĐT : 0904.79.1358

• GIÁ THAM KHẢO : Từ 490.000 đồng/tháng

Creation Office Phạm Hùng

• ĐỊA CHỈ : Tầng 10 Tòa nhà Toyota Mỹ Đình, số 15 Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm

• SĐT : 0367762432

• GIÁ THAM KHẢO : Creation Office Phạm Hùng

Regus Leadvisors Tower

• ĐỊA CHỈ : 643 Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm, Hà Nội 

• SĐT : 024.3266.3195

• GIÁ THAM KHẢO : 1.000.000 đồng/tháng

Toong Ngoại Giao Đoàn

• ĐỊA CHỈ : Tầng 4, tòa nhà N01, Ngoại Giao Đoàn, Bắc Từ Liêm

• SĐT : 096 224 8585

• GIÁ THAM KHẢO : 2.800.000 đồng/tháng

Những lưu ý khi thuê văn phòng ảo tại Hà Nội

Bạn muốn thuê văn phòng ảo Hà Nội? Đây là một lựa chọn thông minh và tiết kiệm cho nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp mới thành lập, hoạt động online, hoặc không cần sử dụng văn phòng thường xuyên. Tuy nhiên, để có được một văn phòng ảo ưng ý, bạn cần lưu ý những điều sau đây :

• Chọn địa điểm có địa chỉ đẹp, dễ nhận diện, gần các tiện ích ngoại khu và có giao thông thuận lợi. Địa chỉ văn phòng ảo sẽ là địa chỉ kinh doanh của bạn, nên bạn nên chọn một địa điểm có uy tín, chuyên nghiệp và phù hợp với lĩnh vực hoạt động của bạn. Bạn cũng nên chọn một địa điểm có nhiều nhà hàng, quán cà phê, bệnh viện, trường học, cơ quan, công viên… ở gần để tiện cho việc gặp gỡ khách hàng, đối tác hoặc nhân viên. Hơn nữa, bạn cũng nên chọn một địa điểm có đường xá rộng rãi, dễ dàng di chuyển đến các khu vực khác trong thành phố.

• Chọn đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín, chuyên nghiệp và có dịch vụ tốt. Bạn nên tìm hiểu kỹ về các đơn vị cho thuê văn phòng ảo trước khi quyết định. Bạn có thể tham khảo các ý kiến của khách hàng đã sử dụng dịch vụ của họ, hoặc xem xét các chứng nhận, giấy phép hoặc danh hiệu mà họ đã nhận được. Bạn cũng nên chọn một đơn vị có dịch vụ đầy đủ và linh hoạt, như lễ tân, tiếp đón khách, nhận bưu phẩm, trả lời điện thoại, photo, scan tài liệu, máy chiếu, internet, phòng họp… Bạn cũng nên kiểm tra xem họ có hỗ trợ bạn trong việc đăng ký kinh doanh hay không.

• Chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. Các đơn vị cho thuê văn phòng ảo thường có nhiều gói dịch vụ khác nhau để bạn lựa chọn. Bạn nên xem xét kỹ các tính năng và giá cả của từng gói để tìm ra gói dịch vụ ưu việt nhất cho bạn. Bạn cũng nên chú ý đến các điều khoản và điều kiện của hợp đồng cho thuê văn phòng ảo, như thời hạn, thanh toán, gia hạn, hủy bỏ… Bạn cũng nên yêu cầu được xem trước các hợp đồng mẫu và so sánh giữa các đơn vị để có được sự lựa chọn tốt nhất.

Văn phòng ảo Hà Nội là một giải pháp tiết kiệm chi phí, linh hoạt và hiệu quả cho các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp nhỏ và vừa, cũng như các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường tại thủ đô. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn tìm được địa chỉ thuê văn phòng ảo tại Hà Nội uy tín, phù hợp với nhu cầu của mình.

Đừng quên truy cập Homedy.com thường xuyên để đón đọc những thông tin hữu ích khác liên quan đến bất động sản nhé!

Loan Nguyễn