Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà và những điều cần biết

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì, có vai trò như thế nào? Để hiểu hơn về loại biên bản này, mời các bạn cùng tham khảo các thông tin liên quan trong bài viết dưới đây.

Thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì? 

Hợp đồng thuê nhà là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê nhà và bên thuê nhà. Bên cho thuê sẽ giao nhà cho bên thuê sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, và bên thuê có nghĩa vụ phải trả tiền theo đúng thỏa thuận ban đầu. Các quyền lợi và nghĩa vụ giữa cả hai bên phải được thể hiện rõ trong hợp đồng.

Trường hợp bên thuê nhà không còn nhu cầu sử dụng nhà và muốn thỏa thuận bàn giao, trả nhà một cách rõ ràng cho chủ nhà thì cần lập biên bản thanh lý hợp đồng. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng gồm những thông tin cụ thể, rõ ràng sẽ tránh được những mâu thuẫn, bất đồng giữa đôi bên.

Hiện nay, nhu cầu thuê nhà ngày càng lớn với nhiều mục đích khác nhau như: thuê mặt bằng văn phòng, thuê nhà ở, thuê mặt bằng kinh doanh,... Đặc biệt, sản phẩm bất động sản này sôi động ở các trung tâm, thành phố lớn như Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh, Đà Nẵng,.... những nơi tập trung đông dân, thuận lợi cho việc học tập, kinh doanh và làm việc.

Về mặt bản chất thì mục đích của việc tiến hành lập ra biên bản thanh lý hợp đồng này sẽ có vai trò giúp cho hai bên gồm có bên thuê nhà và bên cho thuê nhà tổng kết được những quyền và nghĩa vụ mà hai bên đã làm được hoặc chưa làm được trong quá trình thuê nhà.

Việc xác định này sẽ dựa vào các điều khoản của hợp đồng thuê nhà đã ký trước đó. Nếu trong quá trình thuê nhà đó có xảy ra vấn đề gì, có để lại hậu quả gì thì sẽ đưa ra hướng khắc phục và giải quyết nốt những trách nhiệm chưa hoàn thành.

Sau khi hai bên đã xác định xong và giải quyết xong những vấn đề có trong hợp đồng thuê nhà và đã ký kết vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà thì tức là việc thuê nhà sẽ được chấm dứt. Và về mặt pháp lý thì hai bên gồm bên người thuê và bên người cho thuê sẽ không còn bất kỳ liên quan, ràng buộc nào với nhau nữa.

Như vậy có thể hiểu được rằng, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có vai trò hoàn tất lại hợp đồng thuê nhà đã ký trước đó. Nhờ vậy về sau sẽ giúp tránh được những rủi ro hoặc tranh chấp về các điều khoản cho thuê.

Nếu như không tiến hành ký kết biên bản thanh lý này thì hai bên sẽ không có bất kỳ một căn cứ nào cho việc xác định rằng hợp đồng thuê nhà ban trước đó đã kết thúc. Điều này sẽ gây ra khó khăn vô cùng lớn nếu sau này hai bên có xảy ra tranh chấp.

Khi nào cần thanh lý hợp đồng thuê nhà?

Theo quy định về thanh lý hợp đồng thuê nhà, các bên có thể thống nhất hoặc đơn phương thanh lý hợp đồng hoặc thanh lý hợp đồng trước hạn.

Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng

Trường hợp thứ nhất, khi hợp đồng thuê nhà đã hết hạn mà khách hàng hoặc chủ nhà không có nhu cầu tiếp tục thuê hoặc cho thuê sẽ tiến hành thanh lý, bàn giao nhà. quy định về thanh lý hợp đồng thuê nhà.

Trường hợp thứ hai, khi thuê nhà xảy ra sự cố như cháy nổ hỏng hóc không thể khắc phục. Hoặc mặt bằng nằm trong khu vực giải tỏa, có quyết định thu hồi của cơ quan Nhà nước; nhà bị trưng dụng, trưng mua trong trường hợp quy định bởi pháp luật thì tiến hành thanh lý hợp đồng.

Trường hợp thứ ba là khi chưa hết hạn nhưng cả hai bên có lý do riêng, muốn chấm dứt hợp đồng và thực hiện biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.

Đơn phương thanh lý hợp đồng thuê nhà

Một số trường hợp quy định, một trong hai bên tham gia có thể đơn phương thanh lý hợp đồng nếu vi phạm những thỏa thuận nhất định. Các thỏa thuận này sẽ được nêu rõ trong hợp đồng thuê nhà, thuê mặt bằng,...

Ngoài ra còn có những trường hợp một trong hai bên có thể đơn phương thanh lý hợp đồng thuê nhà. Các thỏa thuận này được ghi rõ ngay trong hợp đồng thuê nhà ban đầu với sự thống nhất của hai bên.

Bên cho thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu:

• Bên thuê sử dụng nhà sai mục đích trong hợp đồng hoặc  không thanh toán tiền nhà trong vòng 3 tháng.

• Bên thuê tự ý cải tạo, cơi nới, phá dỡ nhà không theo thỏa thuận hợp đồng

• Trong quá trình sử dụng nhà, bên thuê gây ô nhiễm, ồn ào, ảnh hưởng đến trật tự xã hội, an ninh xã hội.

• Bên thuê tự ý cho thuê hoặc ho người khác mượn nhà mà không được sự đồng ý của chủ nhà.

Ngoài ra, bên thuê nhà cũng có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu:

• Tài sản thuê hư hỏng không do bên thuê, nhưng chủ nhà không tiến hành tu sửa, ảnh hưởng đến sinh hoạt, kinh doanh

• Giá thuê nhà tăng không có cơ sở, vi phạm hợp đồng đã thỏa thuận

Lưu ý: Nếu thực hiện đơn phương chấm dứt hợp đồng, phải thông báo thanh lý hợp đồng thuê nhà cho bên còn lại trước 30 ngày. Nếu xảy ra thiệt hại phải chịu bồi thường theo đúng thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật

Xem thêm Đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà và những điều cần biết

Thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn

Một số trường hợp khi đang thuê hoặc cho thuê nhà mà vì một vài lý do nào đó mà bên thuê/ bên cho thuê muốn chấm dứt hợp đồng khi chưa đến hạn thì cần thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn. Đây là việc làm nhằm thỏa thuận để chấm dứt và giải phóng các quyền, nghĩa vụ trong hợp đồng thuê nhà. Sau khi hai bên đã xác định, giải quyết xong các quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng và ký biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà thì việc thuê nhà được chấm dứt.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất

Đây là biên bản chấm dứt hợp đồng thuê nhà được thiết lập giữa bên thuê và cho thuê nhà. Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có thể được thực hiện khi nhà đã hết hạn mà 1 trong 2 bên không có nhu cầu gia hạn thêm. Hoặc khi có một bên chất dứt hợp đồng thuê nhà trước thời hạn vì lý do nào đó.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà đúng thời hạn

Nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng bao gồm các thông tin về 2 bên tham gia ký kết, thời gian bàn giao và một số thông tin liên quan khác. Cụ thể bạn có thể tham khảo Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà sau đây của Homedy.com

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn

Sau đây là mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà trước hạn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………, ngày…..tháng…..năm….

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG TRƯỚC THỜI HẠN

• Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
• Căn cứ vào Hợp đồng…….số…. ký ngày…. tháng….năm….;
• Căn cứ vào mục đích và nhu cầu của các bên

Hôm nay, ngày…..tháng….năm…., tại Phòng công chứng số ……..chúng tôi gồm:

1. BÊN ……………. (BÊN A):

Ông/bà:…………………………………………………. Sinh ngày: ………………………………..

Số CMND/CCCD:……………………….. Cấp ngày….tháng….năm….. Do………………

Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………………..

Nơi ở hiện tại:……………………………………………………………………………………………

Số điện thoại:…………………………………………………………………………………………….

(Nếu là công ty thì cần cung cấp thông tin sau:

Công ty: …………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………………………….

Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………..cấp ngày ….tháng…..năm….

Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………..

Số điện thoại:  …………………….     Số Fax/email (nếu có):   ………………………..

Người Đại diện theo pháp luật: Ông/bà:   ………………………………………………..

CMND/CCCD số:…………………..      cấp ngày:………………………………………..

Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………………

Số điện thoại:  ……………………………………………………………………………………   

Căn cứ đại diện: ………………………………………………………………………………..)

• BÊN …………..(BÊN B):

Ông/bà:…………………………………………………. Sinh ngày: ………………………………..

Số CMND/CCCD:……………………….. Cấp ngày….tháng….năm….. Do………………

Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………………..

Nơi ở hiện tại:……………………………………………………………………………………………

Số điện thoại:…………………………………………………………………………………………….

(Nếu là công ty thì cần cung cấp thông tin sau:

Công ty: …………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………………………….

Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………..cấp ngày ….tháng…..năm….

Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………..

Số điện thoại:  …………………….     Số Fax/email (nếu có):   ………………………..

Người Đại diện theo pháp luật: Ông/bà:   ………………………………………………..

CMND/CCCD số:…………………..      cấp ngày:………………………………………..

Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………………

Số điện thoại:  ……………………………………………………………………………………   

Căn cứ đại diện: ………………………………………………………………………………..

Chúng tôi tự nguyện cùng nhau lập và ký văn bản này để thanh lý trước thời hạn hợp đồng ………… số……. ký ngày….tháng….năm…. tại Văn phòng công chứng số…… theo thỏa thuận sau đây:

Điều 1. Nội dung hợp đồng

Ngày…..tháng….năm ….. hai bên đã cùng nhau thỏa thuận ký hợp đồng ……….. số………. trong đó thời hạn của hợp đồng là từ…/…/…. đến …/…/….

Do ……………………………………………………(lý do chấm dứt hợp đồng trước thời hạn), nên hai bên thỏa thuận và quyết định chấm dứt hợp đồng trước thời hạn …………..ngày/tháng/năm.

Hai bên cùng đồng ý chấm dứt trước thời hạn cho thuê nhà kể từ ngày….tháng….năm….

Điều 2. Cam đoan của các bên

1. Bên ………. xác nhận đã bồi thường thiệt hại do chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với Bên ….. với số tiền là …… theo Điều….. của Hợp đồng số……. ngày…/…../…..
2. Mọi vấn đề có liên quan đến Hợp đồng số……. hai bên đã tự giải quyết xong.
3. Hai bên cam kết không tranh chấp hay khiếu nại gì về sau.
4. ……………………………………………

Điều 3. Kể từ ngày biên bản này được hai bên ký kết và Phòng công chứng số…. tại……………………..chứng nhận, Hợp đồng …….. số…. ngày….tháng…năm…. không còn giá trị nữa.

Chúng tôi đã đọc và đồng ý với nội dụng văn bản này đồng thời ký tên, điểm chỉ vào văn bản này.

Biên bản được lập thành…bản, mỗi bản ….trang, mỗi bên giữ ….bản, phòng công chứng số…. lưu …bản.

Lập tại Phòng công chứng số….ngày….tháng….năm….

Download MẪU THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRƯỚC THỜI HẠN

Những lưu ý trước khi ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Trước khi ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, các bên cần chú ý những vấn đề như sau :

• Ghi rõ ràng, chính xác các thông tin cơ bản của mình khi thực hiện thanh lý hợp đồng.

• Trường hợp thanh lý hợp đồng trước thời hạn thì phải ghi rõ ràng lý do mình muốn chấm dứt hợp đồng thuê nhà.

• Trường hợp thanh lý hợp đồng giữa cá nhân và công ty thì đại diện bên công ty đứng ra ký hợp đồng phải là người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền để ký vào biên bản hợp đồng thanh lý.

• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cần đính kèm hợp đồng thuê nhà.

Đối với bên cho thuê cần lưu ý :

• Kiểm tra kỹ lưỡng tài sản của mình xem còn đúng hiện trạng ban đầu không. Nếu các thay đổi trong ngôi nhà không được sự đồng tình hay không còn đúng hiện trạng ban đầu thì nên thỏa thuận với bên thuê về vấn đề bồi thường.

• Các vấn đề về việc đền bù hoặc bồi thường cần được thỏa thuận và giải quyết trước khi ký vào biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà để tránh mất quyền lợi hoặc tranh chấp về sau.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có phải công chứng, chứng thực không?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cần công chứng, chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức hành nghề công chứng, điều này sẽ đảm bảo về tính pháp lý hợp pháp. Đặc biệt rất cần thiết cho những hợp đồng thuê tài sản có giá trị lớn.

Trên đây là những thông tin về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà và các mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà. Truy cập nền tảng kết nối bất động sản Homedy hàng ngày để tham khảo thêm các tin tức về mua bán, cho thuê nhà đất bạn nhé.

Loan Nguyễn