Toàn quốc
Dự án
Loading...
Loại BDS
    Khoảng giá
    Diện tích
      Lọc thêm
      Loại BĐS chi tiết
      Phòng ngủ
      Hướng nhà
      Đặt lại
      Vui lòng nhập nhiều hơn 2 kí tự..

      Cho thuê Văn phòng tại Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh năm 2024

      Phù hợp nhất
      Theo giá
      404

      Homedy chưa tìm được bất động sản nào liên quan đến bộ lọc của bạn!

      Có thể bạn quan tâm

      Cho thuê văn phòng giá từ 160,000đ/m2 tại dự án Roman Plaza, Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội 3

      Cho thuê văn phòng giá từ 160,000đ/m2 tại dự án Roman Plaza, Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội

      THÔNG TIN TỔNG QUANTòa nhà Roman Plaza, Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội.Quản lý cho thuê: Thanh Nhan (Ms.)Vị trí:Dự án Roman Plaza  tọa lạc tại đường...
      • Thỏa thuận
      • 150 - 5000 m2
      • Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
      Hôm qua
      Giảm giá sốc cho thuê sàn văn phòng cuối cùng tại Nguyễn Văn Huyên, diện tích 90m2, LH Thùy Anh 3

      Giảm giá sốc cho thuê sàn văn phòng cuối cùng tại Nguyễn Văn Huyên, diện tích 90m2, LH Thùy Anh

      Sàn Văn Phòng 80m2 Giá Rẻ Tại 99  Nguyễn Văn Huyên, Cầu Giấy, LH Thùy AnhGiá chỉ 16tr/ tháng.- Nội thất: Với toàn bộ nhà view, cách âm, cách nhiệt cực...
      • 16 Triệu/tháng
      • 80 m2
      • Quận Cầu Giấy, Hà Nội
      2 ngày trước
      Thuê ngay sàn VP giá rẻ kẻo lỡ tại Trần Thái Tông, Cầu Giấy, diện tích 130m2 3

      Thuê ngay sàn VP giá rẻ kẻo lỡ tại Trần Thái Tông, Cầu Giấy, diện tích 130m2

      Tôi Chính Chủ Cần Cho Thuê Văn phòng tại 95 Trần Thái Tông, Cầu GiấyDiện tích : 120m2Giá sốc Chỉ với 22 triệu/th/sàn 👉 Bạn đã thuê được Sàn VP cực đẹp...
      • 22 Triệu/tháng
      • 120 m2
      • Quận Cầu Giấy, Hà Nội
      2 ngày trước
      Văn phòng làm việc full nội thất cho từ 2-10 nhân viên làm việc, liên hệ Ms. Nhung 8

      Văn phòng làm việc full nội thất cho từ 2-10 nhân viên làm việc, liên hệ Ms. Nhung

      CHO THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 1 👉 Văn phòng 2-3 người giá 4.9tr/tháng 👉 Văn phòng 4-6 người giá 5.9tr-9.7tr/tháng👉 Văn phòng 8-10 người giá...
      • 4,9 Triệu/tháng
      • 9 m2
      • Quận 1, TP Hồ Chí Minh
      2 ngày trước
      Cho thuê văn phòng quận Thanh Xuân - Hà Nội giá 400 nghìn/m2/tháng 3

      Cho thuê văn phòng quận Thanh Xuân - Hà Nội giá 400 nghìn/m2/tháng

      THÔNG TIN TỔNG QUANBRG Park Residence , Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà NộiQuản lý cho thuê : Ms. Thanh Nhan Vị trí: Dự Án BRG Park Residence...
      • Thỏa thuận
      • 200 - 2000 m2
      • Quận Thanh Xuân, Hà Nội
      2 ngày trước
      Tòa nhà Mỹ Đình Pearl Office Tower, Số 1 Châu Văn Liêm, Nam Từ Liêm, cho thuê  văn phòng cao cấp 5

      Tòa nhà Mỹ Đình Pearl Office Tower, Số 1 Châu Văn Liêm, Nam Từ Liêm, cho thuê văn phòng cao cấp

      THÔNG TIN TỔNG QUAN Tòa nhà Mỹ Đình Pearl Office Tower– Châu Văn Liêm , Nam Từ Liêm – Hà NộiQuản lý cho thuê : Ms Vũ Thị NhànDi động / Zalo/Viber: 0943...
      • Thỏa thuận
      • 300 - 2000 m2
      • Nam Từ Liêm, Hà Nội
      2 ngày trước
      Cho thuê văn phòng tại dự án Golden Field - Nguyễn Cơ Thạch, Hàm Nghi, Từ Liêm, Hà Nội 3

      Cho thuê văn phòng tại dự án Golden Field - Nguyễn Cơ Thạch, Hàm Nghi, Từ Liêm, Hà Nội

      THÔNG TIN TỔNG QUAN.Golden Field Mỹ Đình- ngã tư Nguyễn Cơ Thạch- Hàm Nghi, Nam Từ Liêm, Hà Nội.Quản lý cho thuê: Thanh Nhan (Ms.)Vị trí:Golden Field Mỹ...
      • Thỏa thuận
      • 1600 m2
      • Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
      2 ngày trước
      Cho thuê văn phòng cao cấp tại tòa nhà UDIC Complex (N04), Hoàng Đạo Thúy, Đông Nam Trần Duy Hưng 2

      Cho thuê văn phòng cao cấp tại tòa nhà UDIC Complex (N04), Hoàng Đạo Thúy, Đông Nam Trần Duy Hưng

      🚫🚫 Tổ hợp N04 Hoàng Đạo Thúy, Đông Nam Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.👉 Thuộc khu đô thị Đông Nam đường Trần Duy Hưng Cầu Giấy Hà Nội gồm 3 tòa tháp...
      • Thỏa thuận
      • 4000 m2
      • Quận Cầu Giấy, Hà Nội
      2 ngày trước
      Cho thuê văn phòng, mặt bằng thương mại tại Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội 4

      Cho thuê văn phòng, mặt bằng thương mại tại Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội

      THÔNG TIN TỔNG QUAN.Sunshine Center - 16 Phạm Hùng – Nam Từ Liêm- Hà Nội.Quản lý cho thuê : Ms Thanh Nhàn.Vị tríDự án Sunshine Center tọa lại tại số 16...
      • Thỏa thuận
      • 1400 - 2000 m2
      • Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
      2 ngày trước
      Cho thuê phòng học 12 - 16 chỗ, giá linh hoạt từ 30 - 100k/h 5

      Cho thuê phòng học 12 - 16 chỗ, giá linh hoạt từ 30 - 100k/h

      Cho thuê phòng học 12 - 16 chỗ. Giá linh hoạt từ 30k - 100k/h tùy thời gian và số lượng học sinh.- Dưới 5 học sinh, từ 8h - 17h30 các ngày thứ 2 đến thứ 6:...
      • Thỏa thuận
      • 40 m2
      • Đống Đa, Hà Nội
      2 ngày trước
      Văn phòng tại Lê Văn Lương, Thanh Xuân giá cực rẻ, 60m2, liên hệ chính chủ 3

      Văn phòng tại Lê Văn Lương, Thanh Xuân giá cực rẻ, 60m2, liên hệ chính chủ

      Chính chủ cho thuê văn phòng tại 23 Lê Văn Lương, Thanh Xuân. Bàn giao ngay mặt bằng, nhận nhiều ưu đãi Vị trí gần khu dân cư đông, dân trí cao. Có chỗ...
      • 15 Triệu/tháng
      • 60 m2
      • Quận Thanh Xuân, Hà Nội
      2 ngày trước
      Cho thuê văn phòng trọn gói. Văn phòng ảo, Chỗ ngồi làm việc, Phòng họp sự kiện chỉ từ 630K/tháng 8

      Cho thuê văn phòng trọn gói. Văn phòng ảo, Chỗ ngồi làm việc, Phòng họp sự kiện chỉ từ 630K/tháng

      Cho thuê văn phòng tòa nhà Việt Á, Duy Tân, Cầu Giấy đầy đủ nội thất, sảnh tiếp khách, phòng họp, internet, máy in ấn photo, trà cafe, hàng tháng không phát...
      • 6,6 Triệu/tháng
      • 13 m2
      • Quận Cầu Giấy, Hà Nội
      2 ngày trước
      Cho thuê văn phòng Đại Lộ Thăng Long, diện tích 50 m2 , sàn đã ngăn 2 phòng làm việc 3

      Cho thuê văn phòng Đại Lộ Thăng Long, diện tích 50 m2 , sàn đã ngăn 2 phòng làm việc

      Cho thuê văn phòng Đại Lộ Thăng Long, vị trí gần khách sạn Marriot,  gần trung tâm hội nghị quốc giaSàn văn phòng 50 m2. Văn phòng đã ngăn sẵn 2 phòng...
      • 8,5 Triệu/tháng
      • 50 m2
      • Nam Từ Liêm, Hà Nội
      2 ngày trước
      Cho thuê văn phòng ảo, văn phòng theo ngày, chỗ ngồi làm việc 6

      Cho thuê văn phòng ảo, văn phòng theo ngày, chỗ ngồi làm việc

      Bạn muốn tiết kiệm chi phí thì Văn Phòng Ảo hoặc Văn phòng theo ngày tại Landmart Building là lựa chọn đúng:1. Có Phòng Lễ tân tiếp đón khách, ngay mặt...
      • 0,5 Triệu/tháng
      • 25 m2
      • Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
      2 ngày trước
      Cho thuê văn phòng tại Mipec Tower, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội 2

      Cho thuê văn phòng tại Mipec Tower, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

      MIPEC Tower  là dự án văn phòng cao cấp được xây dựng trên khu đất rộng 2,4ha nằm tại 229 Tây Sơn, quận Đống Đa, Hà Nội - cửa ngõ phía...
      • Thỏa thuận
      • 200 - 1000 m2
      • Quận Đống Đa, Hà Nội
      2 ngày trước
      Cho thuê mặt bằng tại tòa nhà Lạc Hồng - N01T5, Khu Ngoại Giao Đoàn, Từ Liêm, Hà Nội 4

      Cho thuê mặt bằng tại tòa nhà Lạc Hồng - N01T5, Khu Ngoại Giao Đoàn, Từ Liêm, Hà Nội

      THÔNG TIN TỔNG QUAN.Tòa nhà Lạc Hồng- N01T5, Khu Ngoại Giao Đoàn, Đường Ngô Minh Dương, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.Quản lý cho thuê: Thanh...
      • 64 - 340 Triệu/tháng
      • 200 - 1000 m2
      • Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
      2 ngày trước
      Tòa nhà Matrix One Mễ Trì - Lê Quang Đạo , Nam Từ Liêm, Hà Nội cho thuê  văn phòng cao cấp 1

      Tòa nhà Matrix One Mễ Trì - Lê Quang Đạo , Nam Từ Liêm, Hà Nội cho thuê văn phòng cao cấp

      THÔNG TIN TỔNG QUANTòa nhà Matrix One – Mễ Trì- Lê Quang Đạo  – Từ Liêm – Hà NộiQuản lý cho thuê : Ms Vũ Thị NhànTòa nhà Matrix One  tọa lạc tại...
      • Thỏa thuận
      • 100 - 1100 m2
      • Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
      2 ngày trước
      Cho thuê văn phòng 30m2 Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh giá 9Triệu 7

      Cho thuê văn phòng 30m2 Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh giá 9Triệu

      Văn phòng 30m2 tại khu văn phòng sầm uất quận Tân Bình- Địa chỉ: 23 Quách Văn Tuấn, P12, Q.Tân Bình, TP.HCM.- Tiện ích: khu văn phòng sầm uất, hàng quán,...
      • 9 Triệu/tháng
      • 30 m2
      • Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
      3 ngày trước

      Khái niệm cho thuê văn phòng là gì?

      Văn phòng là một vị trí, một khu vực nhất định để đặt trụ sở hoặc chi nhánh của một công ty. Tại nơi này sẽ diễn ra mọi hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm làm việc, hội họp, gặp gỡ trao đổi thông tin với đối tác và khách hàng. Tại văn phòng, nhân viên và lãnh đạo sẽ ngồi làm việc cùng nhau.

      Cho thuê văn phòng là một thuật ngữ dùng để chỉ một tài sản hay bất động sản mà chủ tài sản đó có thể dùng cho các doanh nghiệp hoặc công ty thuê để làm việc. Trong một tòa nhà văn phòng sẽ có nhiều công ty thuê các khu vực văn phòng khác nhau, với diện tích đa dạng, dao động từ 20m2 cho đến hàng ngàn mét vuông.

      Việc chọn thuê văn phòng phù hợp với công ty được xem là bước đầu vô cùng quan trọng cho sự thành công trong giai đoạn phát triển về sau của công ty.

       

      Các loại hình văn phòng Thành phố Hạ Long cho thuê phổ biến nhất hiện nay

      Căn hộ văn phòng

      Officetel là một loại hình văn phòng đa năng, mới xuất hiện ở Hạ Long trong những năm gần đây. Tên gọi này là sự kết hợp của Office (văn phòng) và Hotel (khách sạn), thể hiện công năng vừa làm việc vừa ở của loại hình này. 

      Officetel Hạ Long thường có diện tích từ 30m2 đến 50m2 trở lên, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các công ty nước ngoài muốn đặt trụ sở và văn phòng đại diện tại Việt Nam

      Cao ốc văn phòng

      Đây là loại hình văn phòng cho thuê tại Thành phố Hạ Long có quy mô lớn, nằm trong các cao ốc hay building có diện tích từ 1000m2 trở lên. Cao ốc văn phòng được chia thành các hạng khác nhau như sau : 

      • Cao ốc văn phòng hạng A

      Đây là những tòa nhà cao cấp, sang trọng, nằm ở những vị trí đắt đỏ hoặc “vị trí đắc địa” tại trung tâm Hạ Long hoặc trên những con đường lớn, dễ dàng di chuyển đến những khu vực lân cận.

      Những tòa nhà văn phòng hạng A này được trang bị đầy đủ và tiện nghi, đạt chuẩn quốc tế, được thiết kế bởi các chuyên gia và nhà thầu uy tín, có chủ đầu tư và đơn vị quản lý chuyên nghiệp. Hiện nay nguồn cung của loại hình này rất ít và giá cho thuê có thể lên tới 80 USD/m2.

      • Cao ốc văn phòng hạng B

      Dù không nằm ở các vị trí đắc địa như cao ốc hạng A, nhưng các tòa nhà văn phòng hạng B vẫn nằm ở khu vực trung tâm và có mức giá thuê hợp lý hơn. Bên cạnh đó, cao ốc văn phòng hạng B ở Hạ Long được ưa chuộng và có nhiều nguồn cung trên thị trường so với hạng A.

      • Cao ốc văn phòng hạng C

      Đây là loại hình văn phòng cho thuê xếp sau hạng A và B, và chỉ xếp trên cao ốc giá rẻ nên tiêu chuẩn và tiêu chí đánh giá thấp hơn. Tuy nhiên, chúng lại thích hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập muốn tối ưu chi phí thuê văn phòng. Các tòa nhà hạng C thường nằm xa trung tâm nhưng đa dạng và dễ lựa chọn.

      •  Cao ốc văn phòng giá rẻ

      Cao ốc văn phòng giá rẻ là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp/công ty. Với chi phí thuê thấp nhất so với các tiêu chuẩn văn phòng khác tại Hạ Long, loại hình này vẫn đảm bảo một nơi làm việc phù hợp. Đây là tiêu chuẩn được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp nhỏ và startup.

      Thuê nhà nguyên căn làm văn phòng

      Nhiều công ty/doanh nghiệp chọn thuê nhà nguyên căn hoặc nhà phố thương mại Hạ Long làm văn phòng vì nó có nhiều lợi ích. 

      Những lợi ích này bao gồm: 

      • Thuận tiện di chuyển, không chờ đợi thang máy; 

      • Diện tích lớn hơn, phù hợp với doanh nghiệp có mật độ nhân sự cao; 

      • Phân chia rõ rệt các bộ phận và phòng ban; 

      • Giá thuê thấp hơn so với văn phòng cao ốc; 

      • Được đăng ký kinh doanh và dựng biển hiệu; 

      • Được quyền sửa chữa và thiết kế cải tạo theo nhu cầu; 

      • Thời gian hoạt động thoải mái.

      Văn phòng chia sẻ - Coworking Space

      Coworking Space là một hình thức văn phòng cho thuê ở Hạ Long mới rộ lên trong những năm gần đây. Đây là một không gian chung cho nhiều người đến từ nhiều doanh nghiệp khác nhau. 

      Coworking Space thường được trang bị các tiện ích dùng chung như máy in, máy fax, và có thể miễn phí hoặc tính phí tùy thuộc vào gói thuê của doanh nghiệp. Mô hình này rất thích hợp với các công ty mới hoặc những công ty có ít nhân sự.

      Văn phòng ảo

      Văn phòng ảo (Virtual Office) là một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà toàn bộ thông tin giao dịch và dữ liệu sẽ chuyển về trụ sở chính. Người thuê có thể sử dụng các tiện ích như địa chỉ đăng ký kinh doanh, lễ tân, số fax, email, điện thoại và phòng tiếp khách. 

      Loại hình văn phòng Thành phố Hạ Long cho thuê này thích hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập và có ít chi phí thuê văn phòng. Văn phòng ảo thường được tích hợp trong các toà nhà hoặc cao ốc văn phòng và có đội ngũ quản lý giải quyết các vấn đề phát sinh.

      Quy định về cho thuê văn phòng Hạ Long hiện nay

      Quy định hợp đồng thuê văn phòng

      Cả bên cho thuê và bên thuê văn phòng tại Hạ Long đều cần nắm rõ các quy định về hợp đồng thuê văn phòng. Hợp đồng này là tài liệu quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Nó cần thể hiện đầy đủ các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận thuê văn phòng, bao gồm thời hạn thuê, giá thuê, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, quyền sử dụng và bảo vệ tài sản, các điều kiện khi kết thúc hợp đồng, v.v. 

      Hợp đồng thuê văn phòng Hạ Long cần được lập ra theo đúng quy định của pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Trong trường hợp có tranh chấp, hợp đồng sẽ được sử dụng làm căn cứ pháp lý để giải quyết. Do đó, cần thận trọng khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng. 

      Quy định PCCC văn phòng cho thuê

      Văn phòng cho thuê ở Thành phố Hạ Long phải đảm bảo tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc trang bị hệ thống báo cháy tự động, bình chữa cháy đầy đủ và lối thoát hiểm. Các hệ thống PCCC cần được kiểm tra và bảo trì định kỳ để đảm bảo hiệu quả và an toàn. 

      Khi chọn văn phòng cho thuê, khách hàng cần kiểm tra kỹ các tiêu chuẩn PCCC để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.

      Điều kiện kinh doanh cho thuê văn phòng

      Theo Nghị định số 181/2004/NĐ-CP về thi hành Luật Đất đai, hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất phải được công chứng và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất. 

      Bên cho thuê cần nộp hồ sơ gồm hợp đồng thuê quyền sử dụng đất đã công chứng và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nếu cần.

      Theo Luật Nhà ở 2014, việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở bị nghiêm cấm. Điều này bao gồm cả việc sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng kinh doanh. 

      Ngoài ra, theo Nghị định 99/2015/NĐ-CP, các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân đã kinh doanh ở chung cư mục đích để ở trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải căn hộ chung cư trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành. Sau ngày 10-6-2016, mọi hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư được coi là trái quy định pháp luật. 

      Thủ tục cho thuê nhà làm văn phòng

      Có một số thủ tục pháp lý cần thiết khi cho thuê nhà làm văn phòng tại Hạ Long. 

      Đầu tiên, cần có một hợp đồng thuê văn phòng giữa bên thuê và bên cho thuê. Hợp đồng này không bắt buộc phải công chứng nhưng hai bên nên thống nhất công chứng để đảm bảo quyền lợi và tránh các tranh chấp xảy ra. 

      Ngoài ra, cần lưu ý đến cách tính giá và diện tích thuê, thời hạn thuê văn phòng, việc tu sửa mặt bằng thuê và các nội dung nên có và không nên có trong hợp đồng. 

      Trong trường hợp bên thuê là người nộp thuế thay, cần khai báo và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn. 

      5 Lợi ích khi thuê văn phòng chuyên nghiệp ở Hạ Long

      Một điều dễ nhận thấy là khi đặt trụ sở tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp tại Hạ Long, doanh nghiệp sẽ được hưởng các tiện ích và tiện nghi tốt hơn như bãi đậu xe ở tầng hầm, thang máy, hệ thống điều hòa trung tâm, dịch vụ vệ sinh và an ninh, lễ tân và nhiều tiện ích khác. Tuy nhiên, liệu rằng việc chi trả mức giá thuê cao hơn chỉ đơn giản là doanh nghiệp đang sử dụng một loại dịch vụ cao cấp hơn?

      Không chỉ cung cấp dịch vụ tốt hơn, việc làm việc và đặt trụ sở công ty tại các toà nhà văn phòng cho thuê chuyên nghiệp còn mang lại những lợi ích thiết thực khác :

      Xây dựng hình ảnh thương hiệu

      Mỗi năm, doanh nghiệp đều chi tiêu cho các hoạt động như quảng cáo, PR, từ thiện và hội nghị khách hàng để phát triển thương hiệu và tăng sự tin tưởng của khách hàng và đối tác. Việc đặt trụ sở tại một tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp ở Thành phố Hạ Long sẽ góp phần quan trọng trong việc nâng cao uy tín thương hiệu. 

      Điều này cho thấy rằng một đơn vị hoạt động minh bạch và có tiềm lực phát triển sẽ không ngần ngại đặt trụ sở tại một vị trí nổi bật, dễ tìm và có đầy đủ giấy tờ pháp lý. Đây cũng được coi là một khoản đầu tư cho thương hiệu của doanh nghiệp.

      Nâng cao hiệu suất làm việc

      Việc bố trí văn phòng với nhiều nhân viên và phòng ban trên cùng một mặt bằng sẽ giúp cải thiện hiệu suất quản lý nhân viên và tăng cường tương tác giữa lãnh đạo và nhân viên cũng như giữa các nhân viên với nhau. Cơ sở vật chất hiện đại và được đầu tư chuyên nghiệp sẽ giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm đến đời sống của họ, từ đó tăng cường sự gắn bó và hiệu suất làm việc.

      Quản lý chi phí dễ dàng 

      Các chi phí như an ninh, vệ sinh, dịch vụ khác, tiền điện, điều hòa và internet được gọi chung là chi phí vận hành. Nếu doanh nghiệp tự thuê mặt bằng và tự vận hành, sẽ tốn nhiều thời gian và công sức để quản lý các hoạt động và chi phí này. Thậm chí có thể khó kiểm soát để tránh các chi phí phát sinh không đáng có. Tuy nhiên, việc quản lý các chi phí này sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều khi doanh nghiệp tìm được một nhà cung cấp chuyên nghiệp khi thuê văn phòng ở Hạ Long. 

      An ninh tốt 

      Việc đảm bảo an toàn cho hồ sơ tài liệu và tài sản của doanh nghiệp cũng như của mỗi cá nhân sẽ được cải thiện khi an ninh được đảm bảo với hệ thống an ninh hai vòng. 

      Vòng một bao gồm các thao tác như sử dụng thẻ thang máy, thẻ tòa nhà, kiểm tra hàng hóa và lịch trình khi vào tòa nhà. Vòng hai bao gồm các yêu cầu bảo mật của từng văn phòng như khóa cửa, thẻ từ, vân tay và lễ tân check-in. 

      Hầu hết các vấn đề về an ninh như trộm cắp, quấy rối và gây mất trật tự công cộng đều rất hiếm khi xảy ra tại các tòa nhà văn phòng Thành phố Hạ Long.

      An tâm về pháp lý

      Quyền lợi của khách khi thuê văn phòng Thành phố Hạ Long theo Hợp đồng thuê văn phòng được đảm bảo và tuân thủ theo các quy định chung của đơn vị cho thuê là các doanh nghiệp lớn và hoạt động minh bạch. Với việc hợp đồng được chịu trách nhiệm bởi một đơn vị có tư cách pháp nhân, sẽ không bị những thay đổi tùy tiện từ một phía như trong trường hợp thuê căn hộ hoặc nhà riêng có chủ sở hữu là cá nhân.

      Ngoài ra, việc đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới cũng trở nên dễ dàng, thuận tiện và hợp pháp khi các điều kiện về PCCC và hệ thống thoát hiểm đã được kiểm duyệt và cấp phép để phục vụ hoạt động cho các tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn.

      Những loại chi phí thuê văn phòng ở Hạ Long mà bạn cần biết

      Dưới đây là 4 loại chi phí khi thuê văn phòng tại Hạ Long thường xuất hiện trong hợp đồng thuê mà bạn cần lưu ý:

      Chi phí cố định khi thuê văn phòng

      Chi phí thuê văn phòng cố định là khoản chi phí không thay đổi trong suốt quá trình công ty bạn thuê văn phòng tại Hạ Long theo thời gian trong hợp đồng thỏa thuận. Chi phí cố định này bao gồm:

      • Tiền thuê văn phòng: Giá thuê cố định trong suốt thời gian hợp đồng thuê có hiệu lực.

      • Phí dịch vụ (phí quản lý): Bao gồm các chi phí liên quan đến việc sử dụng dịch vụ và tiện ích được cung cấp bởi tòa nhà văn phòng Thành phố Hạ Long. Bao gồm: phí an ninh, lễ tân, vệ sinh, nước trong khu vực WC, chiếu sáng và điều hòa ở khu vực sảnh công cộng, vận hành và bảo trì thang máy, chăm sóc cảnh quan và các khoản phí dịch vụ khác.

      • Thuế giá trị gia tăng (VAT): Là khoản thuế được tính trên tổng giá trị các dịch vụ và tiện ích được cung cấp.

      Chi phí biến đổi theo thực tế sử dụng khi thuê văn phòng

      Chi phí biến đổi là những khoản chi phí phát sinh hàng tháng theo thực tế doanh nghiệp bạn sử dụng khi thuê văn phòng ở Hạ Long, bao gồm:

      • Chi phí đỗ xe cho nhân viên: Đây là khoản phí được tính dựa trên số lượng xe máy và ô tô của nhân viên.

      • Chi phí bảo trì: Bao gồm các chi phí liên quan đến bảo trì các thiết bị, hệ thống trong văn phòng như thang máy, hệ thống điều hòa, điện, nước, vệ sinh văn phòng,...

      • Chi phí điện, nước: Đây là chi phí phát sinh hàng tháng để sử dụng điện, nước cho văn phòng thuê tại Hạ Long. 

      • Chi phí dịch vụ: Vệ sinh văn phòng, bảo vệ, quản lý tòa nhà, sử dụng các khu vực chung như phòng họp, phòng chờ, phòng sinh hoạt chung…

      • Chi phí phát sinh khác: Bao gồm các chi phí liên quan đến thiết kế văn phòng khu vực Hạ Long, sửa chữa, nâng cấp hệ thống, lắp đặt thiết bị, và nội thất.

      Những chi phí chỉ phải trả một lần trong suốt thời gian thuê

      Đây là loại chi phí mà doanh nghiệp chỉ cần trả một lần duy nhất trong quá trình thuê văn phòng Hạ Long. Loại phí này thường có 2 khoản, bao gồm:

      • Chi phí hoàn trả mặt bằng khi hết thời gian thuê và không gia hạn hợp đồng.

      • Chi phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất trước khi chuyển đến văn phòng tại Hạ Long. Khoản chi phí này thường dao động từ 1 - 5 USD/m2/tháng, tùy thuộc vào loại văn phòng (hạng A, B, C).

      Lưu ý: Văn phòng ảo không có các loại phí này.

      Chi phí phát sinh bất thường khác

      Chi phí phát sinh bất thường này chủ yếu là khoản phí làm ngoài giờ. Đây là chi phí phát sinh khi bạn sử dụng văn phòng ngoài giờ làm việc. Phí này bao gồm tiền điều hòa, tiền điện chiếu sáng khu vực hành lang, tiền nước WC, tiền lương ngoài giờ cho nhân viên vận hành, nhân viên bảo vệ, và thang máy. Cách tính phí làm ngoài giờ tại các văn phòng ở Hạ Long thường được xác định dựa trên mức giá theo văn phòng hoặc diện tích thuê.

      Lưu ý: Các chi phí phát sinh bất thường này thường phụ thuộc vào các điều khoản hợp đồng và thỏa thuận giữa bạn và chủ sở hữu văn phòng.

      Một số lưu ý về chi phí thuê văn phòng Thành phố Hạ Long

      Khi thuê văn phòng tại Thành phố Hạ Long dù là hạng A, B hay C hoặc thuê nhà làm văn phòng, bạn nên lưu ý một số điều sau:

      • Thủ tục pháp lý: Bạn cần nắm rõ những thủ tục pháp lý liên quan và hiểu rõ các khoản chi phí phải trả và điều khoản thanh toán trong hợp đồng thuê.

      • Việc điều chỉnh giá thuê văn phòng: Giá thuê văn phòng tại Hạ Long có thể được điều chỉnh qua các năm dựa trên tình hình thị trường. Các công ty thuê văn phòng dài hạn thường xem xét và điều chỉnh giá thuê sau mỗi khoảng thời gian, thường là sau 2 năm.

      • Xác định diện tích thuê văn phòng: Diện tích thuê văn phòng chuyên nghiệp thường được đo theo ba cách là đo thông thủy (trong lòng văn phòng), cách thứ 2 là đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng Hạ Long, cách thứ ba là đo theo mép ngoài cửa của tường và vách bao quanh văn phòng.

      • Phương thức thanh toán: Cần thống nhất rõ điều khoản thanh toán với chủ đầu tư, bao gồm phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, và tác động của việc điều chỉnh tỷ giá đến việc thanh toán.

      Chia sẻ những kinh nghiệm thuê văn phòng tại Hạ Long

      Xác định rõ chi phí, ngân sách

      Để thuê được văn phòng Hạ Long ưng ý, vấn đề đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn cần xem xét đó là nguồn ngân sách. Các yếu tố chi phí trong việc thuê văn phòng bao gồm: tiền thuê trả cho chủ sở hữu hoặc đơn vị cho thuê, các chi phí hành chính và pháp lý, chi phí chuyển văn phòng, chi phí thiết kế và trang trí nội thất văn phòng,…

      Hiện nay, mức giá thuê văn phòng tại Hạ Long có sự khác biệt tùy thuộc vào từng khu vực. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí đầu tư và doanh thu của doanh nghiệp để giới hạn các khoản phí cần chi trả và nhanh chóng tìm được văn phòng cho thuê phù hợp.

      Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp, công ty

      Để xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp hoặc công ty, bạn cần trả lời những câu hỏi sau:

      Mục tiêu của văn phòng làm việc là gì?

      Văn phòng làm việc là trung tâm tiếp nhận, truyền đạt thông tin trong việc phối hợp các quy trình hoạt động của công ty. Văn phòng Hạ Long là nơi cung cấp một môi trường làm việc thuận lợi và hiệu quả, bao gồm các công cụ, thiết bị, không gian làm việc thoải mái và sự hỗ trợ từ đồng nghiệp. Từ đó tăng khả năng sáng tạo cho nhân viên, đảm bảo rằng họ có mọi điều kiện cần thiết để thực hiện công việc một cách tốt nhất.

      Vị trí văn phòng làm việc?

      Văn phòng cho thuê tại Hạ Long lý tưởng phải có những yếu tố như: sạch sẽ thông thoáng, ánh sáng đầy đủ, không gian yên tĩnh và giao thông thuận lợi. Đối với từng lĩnh vực kinh doanh, bạn cần tham khảo thị trường để lựa chọn văn phòng sao cho thuận tiện nhất với hoạt động của doanh nghiệp.

      Ví dụ, nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, văn hóa hoặc mỹ thuật thì nên chọn khu vực cho thuê văn phòng Hạ Long có đường phố rộng thoáng, văn minh yên tĩnh và nhiều cảnh quan như sông hồ, khuôn viên xanh,... Nếu công ty bạn chuyên cung cấp các sản phẩm gia dụng, làm đẹp hoặc thời trang thì nên chọn văn phòng ở khu vực có đông dân cư, người qua lại sầm uất.

      Diện tích sử dụng của văn phòng Hạ Long cần bao nhiêu? 

      Bạn có thể dựa trên số lượng nhân viên làm việc, số lượng phòng ban, định hướng mở rộng trong tương lai,... Thông thường, các công ty nhỏ và startup thường thuê căn hộ hoặc officetel. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn, việc thuê văn phòng tại các tòa nhà cao ốc.

      Thời gian thuê văn phòng Thành phố Hạ Long ngắn hạn hay dài hạn? 

      Hợp đồng thuê thường có thời hạn từ 1-2 năm, nhưng nếu bạn có kế hoạch phát triển dài hạn, bạn nên xem xét thời gian thuê lâu hơn.

      Làm việc rõ ràng với đơn vị cho thuê văn phòng

      Để đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng, bạn cần có một hợp đồng thuê văn phòng Thành phố Hạ Long cụ thể với chủ nhà để làm rõ các yếu tố sau: giá thuê, diện tích thuê, chỗ gửi xe, chi phí điện nước, vệ sinh, điều hòa, nhà vệ sinh, giờ làm việc, bảo vệ, an ninh, thời gian thanh toán,...

      Việc có văn bản hành chính rõ ràng và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp có các tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thuê và sử dụng văn phòng Hạ Long sau này.

      Tìm hiểu về chủ đầu tư và các tiện ích xung quanh

      Việc tìm hiểu về chủ đầu tư và các tiện ích xung quanh để đánh giá một cách khách quan và giảm thiểu rủi ro khi thuê văn phòng tại Thành phố Hạ Long. Bạn cần nắm rõ thông tin về chủ đầu tư tòa nhà mà bạn định thuê là ai? Có uy tín trên thị trường bất động sản không? Lịch sử cho thuê của họ như thế nào? 

      Ngoài ra, trước khi thuê văn phòng làm việc tại Hạ Long, bạn cần tìm hiểu các tiện ích nội khu và ngoại khu của tòa nhà. Bạn nên nắm được quy định và giờ giấc làm việc mà bên cho thuê áp dụng và xem xét xem chúng phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hay không?

      Tìm đến sự hỗ trợ từ những đơn vị thuê văn phòng uy tín

      Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc không có nhiều thời gian để tìm kiếm văn phòng ở Hạ Long, hãy tìm đến các dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Họ sẽ cung cấp cho bạn các địa chỉ thuê phù hợp và giúp đáp ứng yêu cầu và mong muốn của bạn về văn phòng làm việc.

        { }
        Mở App